第二章人事部职责
人事主管岗位职责
报告上级:部门经理
联系部门:公司各部门
掌握国家有关人事劳资、劳保等各项政策、法令,结合公司实际情况,制定公司劳动、人事、考核、奖惩等项规章制度和实施细则。
协助各部门经理制定人员需求计划,合理调配人员,监督并参与员工的任免安排。负责及时为公司招聘有能力的员工。
向员工解释关于大厦与员工劳资双方的合同纠纷以及其它一些事情,做好员工思想教育工作;负责向员工解释所有的物业的规则,员工收益,并协助新员工尽快进入工作岗位。
协助各级管理人员对员工进行有效管理,督促检查员工执行纪律情况、落实公司规章制度情况;记录员工的过失;配合各级管理人员做好员工的奖惩工作。
做好公司的工资、奖金管理、预测及汇总工作。
审核各部门员工的考勤.
根据各部门的人员增减变化,做人事统计月报表,并报上级公司。
负责员工加班费、夜班费等补贴的审批及发放工作。
负责公司员工的招聘、考核、录用调入、辞退及解聘工作。
按规定做好全公司员工的转正、定级、晋级的考核工作。
制订公司培训计划及新入职员工培训计划。协助部门经理,重点抓好员工入职和岗位培训工作的具体落实。
文员岗位职责(兼)
报告上级:人事培训主管
联系部门:各部门办公室
1. 熟悉公司人事管理制度和工作操作规程,做好有关人事、工资等各项统计报表工作,做到认真统计、如实填报、准确无误。
2. 记录有关各部门送交的各项信息资料并妥善保管。
3. 负责各类文件、函件、书报的打英收发与保管工作
4. 承担日常来访接待工作及日常电话的接转传达。
5. 负责公司各部门办公设备类固定资产的清查及管理工作。
6. 负责公司所有员工更衣柜的管理工作。
7. 根据部门的需求,急时填补和申购各种办公用品。
8. 负责本部门人员的考勤,完成部门领导交办的其他工作。
9. 规范人事管理工作,合理的选用、培训、调配、选拔人才,以适应公司经营管理及业务发展需要。