计统部（追风品牌）物料计划员岗位操作指南
岗位概述
物料计划，主要是追风品牌所有物料的计划、请购、催货、物料的调度、控制等。对库存物料的管控，物料进度进行有效的监控，对生产异常物料进行控制及分析并加以处理，协助生产计划顺利进行。
1.岗位名称: 物料计划员
2.直属部门: 计统部
3.业务直属上级: 计统部物料计划模块经理
4.行政直属上级; 计统部物料计划模块主管
5.适用范围: 物料计划员使用
岗位职责
1.贯彻、执行经理与主管下达的各项指示和任务。
2.负责追风品牌所有的物料计划，提高准确性与及时性，为公司节减成本，降低耗损。
3、加强与业务相关部门的联系，保持良好的合作关系。
4.及时向领导汇报各种异常信息，以便预防和规范后期运行。
5.适时定期或不定期与其它同事沟通探讨工作技巧及相关思路，提出具有针对性的意见，供领导决策，优化本模块总体效率及业绩。
主要工作
1.每天根据销售情况及库存量制定合理的催货计划、请购计划。
2.对本品牌物料进行月度需求分析。
3.对于方案快到期的物料进行紧密、有效控制，尽量不要造成呆滞。
四、 工作流程
时 间
基本工作内容
8：30-11：00 根据昨天销售来单情况，结合在库物料数量，完成物料催货计划，将纸质版和电子版发于杨美燕处。
11：00-12：00 处理日常事务（差货回复等）及突发事件
12：00-12：30 按公司规定时间就餐
12：30-13：30 午休
13：30-15：30 根据销售来单情况，结合在库和在途数量，完成物料请购计划，将纸质版和电子版发于杨美燕处。
15：30-18：00 方案的熟悉、数据表的更新、BOM的更新等工作事务。
18：00 整理办公用品，关闭所有电源后打卡，下班
物料计划员工作细则
（每个工作的从开始到结束的操作流程：如SAP操作，催货单，请购单的制作等，适当截图说明） 有不明白的，问清楚再写。
每天接到销售报表后，在SAP系统导出“在库（MB52代码）”、“在途（ME2M代码）”，并将数据透视。“追风物料跟进表”里的销量、部品库存，材料库存需复制粘贴到相对应的昨天区域列里（见下图）。以便判断销售来单量及生产所用的包材数量是否已扣减。
更新“销售发货趋势分析表”数据。包含昨日来单量，本月来单总量，本月总量的平均量，实际日均需，公式日均需。（注：实际日均需为近14天的销售总量之和除以14；公式日均需为当月销售预测量的日均量*50%+实际日均需*50%）
更新BOM表数据。通过“BOM分解”表将数据分解链接到“追风物料跟进表”里。每天更新全部追风品牌当天生产的部/成品明细，部/成品库存，其它项目为公式自动链接更新。
“追风物料跟进表”数据的更新。包材库存量、在途量当天导的数据链接。
催货单的制作（每天11点前发至本部门数据中心杨美燕处）。根据每一款包材的销售来单量、趋势及结合部/成品库存量和包材在库数量进行分析决定是否催货。部品安全库存量为日均需的6天，包材在库量为日均需的3-6天。销量好的及通用物料可适度放高一个生产批量库存。注意事项：催货日期是今天催货，要求第三天送到本公司仓库。如催货回复的日期是第四天，明天需再催。催货单里的备注正常情况（到达采购周期时）下分为：一般，急，加急。未到达采购周期且物料供应紧张时，备注“提醒优先生产，有库存即送货”；即将断货，需要插单优先生产送货的情况下备注“加急，请优先生产”。如销售来单大，昨天某款物料已催，今天需要再催的备注“加催”。每款物料尽量集中催货，达到供应商的送货批量。数量格式为千分制，日期格式如2011.6.24，送货地点与物料的仓库相对应。根据以上信息判断需要催货的物料，按本部门统一表模填写完成并经检查无误后发往上级领导处审核，通过后打印交由领导和经理签字批准，放至数据中心杨美燕处存档。
差货回复。每天接到差货信息表后，需1小时内回复至杜丽萍处汇总。属物料供应问题导致的差货由物料计划员回复。回复内容需有具体的数据表明及该物料的请购日期，采购周期，催货日期及采购回复等信息。
不合格品单的签收意见