计统部物料计划员岗位操作指南
岗位概述
物料计划，就定义来讲指的是
从接到订单开始,就要对物料进行分析:1.对产品进行物料构成分析,一般由策划中心提供产品的物料清单;2.对生产工艺及物料分阶段的生产过程进行分析;3.对库存可用量进行查询;4.对制程各阶段的损耗分析;5.对相关物料的采购周期及最低采购量的了解.物料计划员依据这些信息作出合理的物料需求计划,以满足销售订单的要求,包括数量及交期品质的要求.这是第一阶段的控制:确保既要满足出货需求,又要做到在满足合理损耗的基础上达到零库存的目标。
1.岗位名称: 物料计划员
2.直属部门: 计统部
3.业务直属上级: 计统部物料计划模块主管
4.行政直属上级:计统部物料计划模块经理
5.适用范围: 计统部物料计划员
岗位职责
1. 出口订单包材的请购和催货
2. 出口订单计划的相关安排
3. 协调处理出口订单生产过程中相关的问题
主要工作
1、根据生产订单，查询相关包材的库存量，对不够订单量的包材进行请购，并备安全库存；
2、及时查询请购的包材采购部是否已下单，相互督促；
3、按生产订单的送检和出货日期，对相关的包材进行提前催货；
4、跟踪已催货的包材的到位情况，避免包材不按时到位影响出货；
5、按包材的到位情况，提前安排送检产品的生产；
6、和各计划组进行沟通，提前备好大货的料体（对于量比较大的料体）；
7、根据包材到位情况和订单的出货日期提前4-5天安排大货的生产；
8、协助品管处理一些生产过程中包材、料体、产品出现的问题；
9、协助车间处理一些生产过程中出现的问题；
10、协助仓库处理一些包材送货方面的问题。
工作细则
1.每日工作流程
时 间
基本工作内容
8：30分以前
完成考勤打卡等准备事宜。
8：30-9：00 整理昨天记下的工作重点，清点当天必须完成的各项工作以及一些需紧急处理的事项。
9：00-10：00 1、导在库、在途数据，对昨天到货的包材，和今天需要催货的包材进行整理汇总，
2、对相关需要调拨的包材做出相应的调拨申请
10：00-11：00 主要完成催货单的制作。
11：00-12：00 和相关部门进行沟通，处理一些其它意外情况。
12：00-13：30 按公司规定就餐
13：30-14：00 1、核查已查询过的订单所欠缺的包材，
2、对收到的样板与订单量进行复检。
14：00-15：30 主要完成请购单的制作。
15：30-17：30 根据包材的到位情况，对现行手头上的订单进行评估，并根据订单要求的出货日期，对各车间的生产进行大概的时间安排。制作相关的计划单据。
17：30-18：00 对当日重要的邮件、联络函等进行归档汇总，总结当日工作要点，对明日工作重点进行初步规划。
物料计划员工作流程
出口订单的基本工作流程如下：
接到国贸部下发的生产订单
具体操作：
1、打印一份，留底；
2、如有新品，核对下发的BOM表单，完善自己的BOM表格；同时申请SAP编码、在系统里建立新品BOM表以及新品的工艺路线；
3、留意生产订单上的各类信息，挑出重点备注清楚，避免生产过程中出现差错；
②查询BOM表，看是否订单里所有产品均有提供送检用的15套包材，回复国贸部可提供送检样品的时间
具体操作：
1、如果有15套提供送检用的包材，就按一个星期左右的时间回复国贸部可提供送检样品的时间；
2、如果没有提供送检用的包材，看是缺少哪种包材，按照采购周期+生产周期所需的时间回复国贸部可提供送检样品的时间；
③根据生产订单，查询BOM表，对里面不够订单数的包材进行请购
具体操作：
1、导出当天最新的在库、在途数据，对数据进行透视，引用到BOM表里面，如果在库在途总量都小于订单量，就要请购此种包材，且要考虑够订单量的包材是否有足够的损耗。不够损耗的包材也要进行请购。纸箱的损耗一般为10-20个，软管、彩盒、底托类损耗一般为2%，标签、折页类损耗一般为3%左右。
2、请购单表模如下所示：
需填写相关的物料所属品牌、物料编码、物料名称、物料单位、物料请购数量、