计统部物料计划员岗位操作指南
岗位概述
物料计划，就定义来讲指的是
主要针对于营销中心统计物料市场需求总量，以及需求时间，下单计统部请购，物料计划员根据物流部物料开单发货情况进行数据统计 ，然后根据请购情况来进行计划催货。对于划单原因的回复，是方便营销中心统计物料市场了解物料的需求情况及划单原因。
1.岗位名称: 计统部物料计划员
2.直属部门: 计统部
3.业务直属上级: 生产营运中心（中心不可作为上级主体）
4.行政直属上级：部门经理
5.适用范围: 宣赠品物料计划
岗位职责
1.统计每日需求的物料信息。
2.根据每日库存表更新（相关）报表。
3.根据物料需求信息的日期及所需物料来制作催货单。
4.划单表的划单情况回复。
5.对物料出入库情况进行统计及库存的更新。
6.本草堂申请物料邮件的批复以及统计。
7.对相关部门物料下单的申请制作请购单。
8. 物料共享表的更新。
9.及时查看及跟进物料的到位情况。
主要工作
1.将相关部门的物料下单申请制作请购单。
2.根据物流部开出的物料发货情况进行汇总，并结合物料跟进表来制作催货单。
3.每日及时更新所需的报表及物料的出入库情况以便物料的跟进。
4.对划单原因的回复。
5.本草堂物料申请邮件的批复并对所批物料的数量进行统计汇总。
工作细则
1.每日工作流程
（以下时间以冬令时间为例，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）
时 间
基本工作内容
8：30-9：00 将昨日采购回复的催货单汇总，然后邮件发给相关人员
9：00-11：00 收到物流部开出的物料发货单对所属物料进行汇总
11：00-12：00 根据仓库库存日报表更新宣赠品共享表及相关表格的数据，如果有新物料的，申请编码等
13：30-14：30 根据开单汇总表、物料跟进表来制作催货单，如果有部门申请物料，同时也制作请购单。
14：30-18：00 制作好催货单或请购单，在3点前到发到采购部，然后对本草堂邮件进行批复，汇总。还有划单的原因的回复等
2.每周工作
汇总本周工作情况，分析工作中出现的问题。
对出现的问题进行总结并改善。
努力完善所负责的工作。
利用时间对所关联的工作进行学习开拓并完善自身的知识面。
物料计划员工作流程
常规物料请购及催货流程
一．物料请购单
1. 接到终端销售部、护肤品部、策划中心等相关部门的物料申请单后，
要与申请人确认下单数量及送货地点等相关信息，然后制作“请购单”，每天的3点前要发到采购部（ 发送给：尹静、钟世伟、张娟、况芳芳，如果有其它人员的物料，再增加名字）。
2． 对于新的物料下单要注意事项：一定要有万总的签名样版，如果样版只有一套，也要申请人拍下样版图片后发过来，采购部那边对于新品的，会有一张物料询价单，要两者收到后才能下达请购单。
3. 采购要在2天内回复请购单的到货日期等相关信息，如果2天内没见
回复，直接发邮件给张娟(宣赠组经理)处理。采购回复请购单后，请把相关信息填写到“物料跟进表”，并把采购回复的请购单发给物料申请人。
二．物料催货单
1. 收到物流部开单组的开单表后要汇总物料的发货数量，将所汇总发货数据更新到开单汇总表，然后根据发货情况来制作“催货单”，然后每天的3点前要发到采购部（ 发送给：尹静、钟世伟、张娟、况芳芳，如果有催其它人员的物料，再增加名字）。
2. 一般情