山东巡讲会议策划筹备流程
前期店面筹备工作
事 项
 详 情
 备 注
物料类
现场问卷卡，（简单的顾客资料和信息、要副卡现场抽奖）
X展架3--5个、讲师展架、DM单
现场销售明细单页（根据现场人数定 ）
顾客邀约函
条幅2副(欢迎讲师、本次讲座主题）、背景海报、项目卡、项目手册、收据、胸花4-5个（讲师、嘉宾、主持）
验钞机、相机、激光笔、指引牌、抽奖箱、抽奖券、产品陈列柜、桌布、电脑、投影仪、纸、笔、水、水果 POS机
现场摄影一名、现场拍照一名
宝宝玩具准备
所以宣传类都以本次巡讲为主题
礼品类：礼品14份+现场礼包**份
到场礼包**份（宣传单页、礼品（店面确定）
活动环节抽奖礼品份6份（3个三等奖、2个二等奖、1个一等奖）店面确定
现场有奖问答礼品3份（三个类别）
顾客分享礼品品2份
嘉宾抽奖3个幸运观众
店面礼品+合作机构礼品（每个礼包礼品列出一份详细的清单）所以奖品及礼品制做成KT板样
产品类
SUNLODING产品（重点胸部类）陈列每个单品至少3-5个
小样（所以小样现场礼品赠送**份）
一分钟祛皱小样、卸妆油、美乳红晕霜（产品试验环节）
人员
1、10-15人
必须对活动流程详细
每个人分工、对自己工作岗位职责清晰
必须对我们销售环节所以产品、疗程及活动熟悉
员工展示一场舞蹈
宝宝一场舞蹈
现场工作人员服装统一（建议白体恤牛仔裤）
马尾辫、淡妆
每个人做好现场控场，看到顾客离开立刻送上礼包。
2、宝宝哭闹及妈妈们喧哗打手机即时制止）
场地
场地面积结合人数
位置比预计多考虑
音响及灯光要求完好
2-3个麦克风
5、位置宽敞便于寻找
邀约
寻找合作单位邀约会员
老顾客、老顾客带朋友
宣传广告邀约
必须持邀约函入场
宣传造势
户外宣传、广告
网络宣传广告
合作单位摆放X展架宣传
新老会员电话短信邀约
店面摆设X展架及拉条幅
把公益讲座的氛围营造起来
筹备前期备注
宣传本次活动主题：所以宣传邀约以此主题为准
产后恢复的重要性

会议流程
活动人员安排本次活动总人数10-15名活动总指挥： COCO 全程负责统筹、组织、安排和协调主持人： COCO 负责会议主持。 讲师： bnney 讲座内容迎宾: 4名 负责顾客参会接待、引领、奖品发放 会场摄像人员： 1名 负责现场活动拍摄、照片、视频门口签到： 4名 负责门口签到安排会场控场、盯场 ： 8名 负责稳定早来的顾客及现场的气氛调动、对现场次序，及突发事件处理会场中配合人员: 1名 负责会场音响、音乐、视频、PPT、话筒调试、 现场促销： 13名 负责现场售卖、开单、讲解活动内容、促单 （签到人员两名掉动）收费： 1名 负责活动收费
序号
时间
内容
所需时间
所需物品
责任人
现场音控
事项
协助事项1 8:00-8:45
现场准备
45分钟
展示产品、DM单、X展架、活动礼品、条幅、实验品、项目卡、项目手册、微信卡、PPT、视频、音乐、收据、话筒、礼品、品箱、签到薄、嘉宾胸花、验钞机、相机、激光笔、指引牌、讲师展架、抽奖券、产品陈列柜、桌布、电脑、投影仪、纸、笔、蜡烛 、水、水果、小零食 sophia 员工
会场布场、产品陈列
盯场人员现场控场对在场随意走动、高声讲话、打电话、和对小孩子的管理现场突发事件处理2 8:45-9:30 宣传片播放/音乐
45分钟
现场音乐、视频、话筒、控场