ICS01.140.20 A 14 中华人民共和国档案行业标准 DA/T68.1—2020 档案服务外包工作规范 第1部分 :总则 Specificationsontheworkofarchivesserviceoutsourcing— Part1:Generalrules 2020-05-18发布 2020-06-01实施 国家档案局发布 1 DA/T68.1—2020 前言 DA/T68《档案服务外包工作规范》分为如下部分 : ———第1部分 :总则 ; ———第2部分 :档案数字化服务 ; ———第3部分 :档案管理咨询服务 ; ———第4部分 :档案整理服务 ; ———第5部分 :档案保管服务 ; ———第6部分 :档案销毁服务 ; …… 本部分为 DA/T68的第 1部分。 本部分按照 GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本部分由国家档案局提出并归口。 本部分起草单位 :国家档案局经科司、中国中信集团有限公司。 本部分主要起草人 :王雁宾、姚维冰、姜延溪、沈琛、蔡盈芳、王蕾、郝华锋、徐拥军、张晶晶。 DA/T68.1—2020 档案服务外包工作规范 第1部分 :总则 1范围 DA/T68的本部分规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方档 案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范。 本部分适用于指引发包方科学开展档案服务外包工作 ,选择合格的承包方 ;指导承包方有效开展档 案服务管理体系建设 ,提升服务能力 ;为第三方机构正确评价档案服务外包承包方提供参考依据。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件 ,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件 ,其最新版本 (包括所有的修改单 )适用于本文件。 GB/T19000质量管理体系基础和术语 GB/T19001质量管理体系要求 GB/T22080信息技术安全技术信息安全管理体系要求 GB/T22081信息技术安全技术信息安全控制实践指南 GB/T24001环境管理体系要求及使用指南 GB/T24353风险管理原则与实施指南 GB/T28001职业健康安全管理体系要求 DA/T42企业档案工作规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 外包 outsourcing 某一机构将原本由自身承担的部分业务剥离出来 ,以合同方式委托给其他机构完成 ,以降低成本、 提高效率的行为。 3.2档案服务 hii某一机构承接(a) 其(r) 他(v) 机(e) 构(ss) 外(r) 包(3(e) (c) (v) .1)的档案业务 ,为其提供相关服务的行为。 3.3 档案服务外包 archivesserviceoutsourcing 某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案 ,外包 (3.1)给其他机构进行管理 ,委托其为本 机构提供档案服务的行为。 3 DA/T68.1—2020 3.4 发包方 lit 档案服务外(c) 包(3(n) (e) .3)的需方。在本部分中 ,发包方也称为客户。 3.5 承包方 iepid 档案服务(3(e) (s) .2)(c) (v) (r) 的供(r) 方(o) 。(e) 在(r) 本部分中,(v) 承包方也称为组织。 3.6 第三方机构 thid-ptyoganizati 发包方 (3.4)、承包(r) 方(3(r) (a) .5)(r) 之外的 ,为(o) 发(n) 包方 (3.4)提供中介、咨询、招标、监理及其他服务 ,或对承 包方 (3.5)的资质或服务能力进行评价、认证的独立的非政府机构。 3.7 监管机构 gltyathity对档案服务外(r) 包(e) 工(a) 作(o) 中发(u) 包方(3(r) (o) (r) .4)、承包方 (3.5)、第三方机构 (3.6)等相关主体的行为依法进行 指导、监督和检查的机构。 3.8 服务能力 rvicecapability 承包方 (3.5)(e) (s) 提供服务的能力程度。。。。。。。以下内容略