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2019年总经理秘书职位说明书DOC 金牌
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上传时间 2019-9-9
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      资料简介
     
     总经理秘书
    职位名称
    总经理秘书
    职位代码
    所属部门
    行政部
    职系
    职等职级
    直属上级
    行政经理
    薪金标准
    填写日期
    核 准 人
    职位概要:
    协助总经理完成日常事务性工作
    工作内容:
    %起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
    %起草公司股东会和董事会的会议材料;
    %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
    %起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
    %协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
    %接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
    %掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
    %收发传真,并及时交给总经理处理;
    %完成总经理或行政经理交办的其他工作
    任职资格:
    教育背景:
    ◆多种专业背景本科以上学历
    培训经历:
    ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训
    经 验:
    2年以上高级秘书工作经验
    技能技巧:
    ◆熟悉公司文档管理;
    ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
    ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备
    态度:
    ◆良好的组织沟通协调能力;
    ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
    ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
    ◆具有开拓精神和团队精神
    工作条件:
    工作场所:办公室
    环境状况:舒适
    危 险 性:基本无危险,无职业病危险
    直接下属 间接下属
    晋升方向 轮转岗位。



     
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