职位说明书
职位信息
职位名称
秘书主管
所属部门
行政办公室
职位编号
GZPCC-XZBG-003
工作地点
广州
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
11级
职位关系
直接上级
行政办公室主任
业务指导上级
行政办公室副主任
直接下级
高级秘书、秘书、外联接待秘书
业务指导下级
无
内部联系职位
各部门、各分子公司有关业务人员
外部联系单位
各分子公司办公室
职位目的
职位目的
根据国家及公司对公文系统处理的要求，组织各项公文稿件的审核、对外接待工作，确保各种信息及时传达，顺利完成会议组织工作。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
负责秘书工作的组织管理和事务管理；
草拟年度党政工作总结、领导讲话文稿；
负责重要公文核稿和一般性公文的复核工作；
负责信息编写、组稿、审核、报送工作；
负责公司年度大事记的编写工作；
负责公文处理各流程的督办工作；
负责公司各项会务筹办工作，以及年度工作会议等记录和纪要的整理工作；
负责对外接待活动的组织及具体工作安排；
完成上级交办的其它任务。
全部
全部
部分
全部
全部
部分
全部
全部
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
公文处理
参与公文核稿、复核
发文符合规范，及时、准确
信息工作
组织稿件、参与编写、整理上报
及时准确完成
公文督办
根据文件签批意见，跟踪催办，及时反馈
保证公文及时办理
会议记录及整理记要
参加相关会议，根据要求整理纪要
记录规范、纪要整理及时准确，
任职要求
教育程度及专业方向
本科及以上学历，汉语言文学或秘书等相关专业
职业资格要求
汉语言文学或秘书相关专业中级及以上职称或相应岗位任职资格
工作经验
4年或以上文秘相关工作经验，1年或以上管理经验
专业技能
熟悉国家、国资委、中交股份关于公文处理的相关政策和规定；
熟悉文秘、信息、信访工作制度及公文、信息运作流程；
熟悉公司本部各项目工作程序；
具有优秀语言表达能力，以及深厚的文字功底，善于公文处理；
具有良好的礼貌礼仪规范；
具备较好的协调沟通能力、组织能力、团队合作能力。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间