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研究方法主要包括:关键点控制法、案例分析法、系统分析与设计方法、对比分析法
等。通过对采购合同及其相关风险点的研究,利用关鍵点控制法,对所有风险点里比较重
要的风险点进行重点研究,并讨论出对这些风险单的风险管理方法。通过详细分析A公司
的实际内部组织架构、内部管理业务流程、合同管理业务流程、采购流程以及公司内部各
个规章制度等,结合其他相关的采购合同研究的文献及论文,分析出A公司在采购合同上
的一些潜在风险点。根据这些风险点,提出对这些风险点的风险监控方式。结合A公司案
例分析出的结果,分析出适合该公司实际业务中风险点的具体风险监控方法,并设计出能
够符合A公司需求的风险监控管理系统的系统功能架构及各个功能模块的具体实际功能
将设计好的系统实际应用到A企业中,根据不同的风险点维度,统计使用系统前和使用系
统后公司合同违约的具体数量,对其进行对比,判定A公司使用系统后的实际效果
关键词:采购合同合同风险合同风险管理系统 Abstract
Abstract
This paper takes Company A as an example, and studies the risk of its purchasing contract in
signing and fulfilling. According to A company existing contract management standard and
contract system,and contract management system surrounding related system,analyse A
company purchase contract potential risk. The A company’s actual purchasing potential risk in
contract business and put forward the corresponding risk prevention and risk management
method, and according to these method to design the risk management system for A company,
and tlie application of the system in practice. Through the application of the system, summarizes
the application effect of the system in the actual work environment, compared before and after
the application of each application of each index data categories of breach of contract, and to
study the possibility of its application in the same industry in other enterprises.
The main research methods include: key point control method, case analysis method, system
analysis and design method, comparative analysis method and so on. Through the research on the
procurement contract and its related risk points, the key point control method is used to focus on
tlie more important risk points in all the risk points and discuss the risk management methods for
these risk sheets. By analyzing the actual internal organizational structure, internal management
business process, contract management business process, procurement process and various
internal rules and regulations of Company A and other related literature and papers about the
procurement contract, Some potential risk on the point. According to these risk points, put
forward the risk monitoring methods for these risk points. Combined with the results of A
Company case analysis, the paper analyzes the specific risk monitoring methods suitable for the
risk points in the actual business of the company, and designs the system function architecture
and the actual fiinction of each fimction module of the risk monitoring and management system
that can meet the requirements of Company A . The designed system is actually applied to
enterprise A, and according to the different dimensions of risk point, the specific amount of
default of the company before and after using the system is counted, and the actual effect of
system A is judged.
Key words:Contract for purchase, Contract risk9Contract risk management system |_^
目录
第1章绪论 1
1.1研宄意义 1
1.2研究背景 1
1.2. 1国内现状分析1.2. 2国外现状分析1.3研宄目标 3
1.4研究对象 4
1.5研究方法 4
1. 5. 1关键点控制法1. 5. 2案例分析法1. 5. 3系统分析与设计方法1.5. 4对比分析法1.6研究创新点1. 7论文框架结构第2章合同风险的理论基础2. 1合同概述 7
2. 1.1合同及采购类合同概念2. 1. 2合问风险概念2. 1.3采购类合同风险主要表现2. 1.4合同风险管理的主要方法2.2 —般合同管理中的风险点控制2.3合同风险管理系统概述2. 3. 1实现意义2. 3. 2主要功能第3章公司实际业务研宄与分析
23
3.1公司实际采购业务
23
3.1. 1采购业务概述
23
3.1.2采购流程概述
23
3.2釆购合同业务分析
24
3.2. 1采购合同业务
24
3. 2. 2采购合同详细内容说明
25
3.3合同系统及周边相关系统环境
27
3. 3. 1合同系统及周边相关系统综述
27
3. 3. 2系统分布图
29
3.4公司采购合同风险分析与研宄
29
3. 4. 1组织管理风险
29
3. 4. 2合同签订前风险
31
3. 4. 3合同审批风险及合同会签风险
31
3. 4. 4合同签订风险
32
3. 4. 5合同履行风险
32
3. 4. 6合同完结风险
33
3.4. 7采购合同文本风险
33
3. 5关键风险点及控制方法分析
33
3. 5. 1采购合同履行风险控制方法研究
34
3. 5. 2采购合同签订前及审批风险控制方法研宄
35
3. 5. 3采购合同管理检查与评价风险控制方法研究
35
3. 5. 4采购合同管理制度与合同文本风险控制方法研宂
36
3. 5. 5采购合同签订风险控制方法研宄
36
3. 6采购合同风险管理系统分析
36
3. 6. 1合同管理制度风险监控
36
3.6. 2采购合同文本风险监控
36
3.6. 3采购合同风险监控
37
3. 6. 4采购合同风险监控报表
39
3. 6. 5基础数据维护及系统配置
39
第4章采购合同风险管理系统的详细功能分析
40
4.1合同管理制度构建风险监控功能
40
4.1. 1合同管理制度构建风险监控列表
40
4. 1. 2合同管理制度构建风险监控详情
40
4.2采购合同文本风险监控功能
41
4. 2.1采购合同文本风险监控列表
41
4. 2. 2采购合同文本风险监控详情
42
4. 3采购合同风险监控功能
42
4. 3. 1采购合同风险监控列表
42
4. 3. 2采购合同风险监控详细信息
43
4.4采购合同风险监控报表功能
47
4. 5基础数据维护及系统配置功能
48
4. 5. 1合同管理制度更新待办发送参数配置
48
4. 5. 2合同文本更新待办发送参数配置
48
4. 5. 3合同检查与评估具体项目配置
49
第5章采购合同风险监控的对比研究
50
5.1 A公司系统应用前后违约情况对比
50
5. 1. 1合同文本不规范、合同条款不够完善
51
5. 1. 2合同签订时出现问题及纠纷
52
5. 1.3供应商自身资质问题
52
5. 1.4因采购内容不合理导致合同违约
53
5. 1. 5因付款问题所导致违约
54
5. 1. 6因不可抗拒因素导致合同违约
54
5. 1.7供应商自身故意违约
55
5. 1. 8验收情况不合格
56
5. 1.9违约合同百分比统计
56
5. 1. 10应用效果总结
57
5. 2同行业其他公司系统应用效果
58
5. 3系统应用效果总结
59
第6章总结与展望
61
6.1论文总结 61
6.2研宄展望 61
参考文献 63
a ^ 66
第1章绪论
第1章绪论
1.1研究意义
合同属于双方当事人签订、更改以及终止民事关系的一种协议。合同在合同相关方签
订、履行及变更的过程当中,或多或少都会具有一定的风险。合同法针对合同风险进行了
明确的说明,并由广义和狭义两个角度进行解释。从广义的角度来说,风险的含义是由于
种种原因(诸如因为合同一方或双方的事由或者其他原因引起的事由)而造成的不正常损
失;由狭义的角度来说,风险的含义为不是由于合同双方的事由而造成的不正常损失
采购合同则是供方(卖方)同需方(买方)之间,通过友好协商且互相没有意见而签
署的法律文件,合同涉及的双方,都应该谨遵合同的相关条约,其是合同双方开展合作的
前提基础。合同双方在签立合同时都存在自身的目的,实际上,采购合同也是经济合同的
一种形式,合同双方权贵都受相关法律的保护
公司在进行风险管理过程中,针对合同风险管理是一项非常重要的环节,对提升公司
经济效益、确保公司平稳发展等方面发挥了巨大作用。在如今较为繁杂的市场环境下,合
同下的各方会因为种种原因,如市场价格波动、汇率及利率变化、企业内部经营情况变化
等原因,导致合同具有违约风险。如何加强和合同风险的辨识和防范能力,并有效的对合
同风险进行把控,成为企业需要研究的重要课题
本次研宄主要以A公司为背景,依据A公司己存在的合同管理规范及合同系统,以及
合同管理系统周边的相关联系统,对A公司采购类合同的潜在风险进行研究。进而对潜在
的风险提出相应的风险防控及风险管理方法,并根据这些方法设计出适合A公司的和采购
类合同风险管理系统,以完善A公司在采购类合同方面的风险管理
1. 2研究背景
1.2.1国内现状分析
目前,合同已经在各行各业、公司、个人间起着举足轻重的作用。它既是各方之间对
自己行为的承诺,也是各方之间相互合作中对自身利益保证。但是,合同履行过程及变更
中的违约现象在目前依然广泛存在,合同违约的原因也多种多样。例如,项目承包类合同
就存在着合同款项未按时付款,施工进度未按照合同要求如期完成,所用物料及人力未按
照合同要求严格执行等违约现象
国内很多公司及企业目前管理合同的方式无非两种。第一种为人工管理,即人为的亲第1章绪论
自对各个己签署生效的合同进行整理和归档,合同的履行和完成进度的管理皆为人力管理
此种管理方式能够管理的合同数量较少,且管理过程中人的主观意愿起到决定作用,管理
效率较低,普遍存在于各个中小型企业及个人企业当中。第二种为计算机系统管理,也就
是利用合同管理系统,对公司签订的各种合同展开管理。此种管理方式效率高,可有效且
严格地把控合同各个相关条款的执行,能够管理大量的不同类别的合同。此种合同管理方
式广泛被各个中大型企业公司所运用
对于合同风险的把控,两种管理合同方式的风险管理方式也不尽相同。人工管理合同
的方式对于风险的管理完全取决于合同管理者及公司决策者。他们根据实际情况及所涉及
到的人和事,主观的对合同的风险进行相应的评估。因根据实际情况所评估,评估结果的
可信度较高,但往往不能系统的评估所有执行中的合同,评估结果随机性比较大。计算机
系统的管理合同方式虽然已经
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