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小院汤城客户接待流程及统一说辞19页DOC

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文档格式:DOC
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更新时间:2017/9/3(发布于江苏)
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文本描述
接待流程及统一说辞
5月20日
接待地点:小院汤城售楼处
顺序及内容
接待顺序
A 迎宾台为第一接待位,第二接待序列在控台就座
B 第一序列接待客户时第二序列接替专员位置
C 依次轮换(以接待顺序)
接待流程表(根据行走线路及操作序列)
1、位置:迎宾台、控台
内容:外销接待点日常工作
控台值守
基本动作
保持良好坐姿和精神面貌
执行销售部的日常工作
注意事项
注意观察接待人员的需求,并给予配合
协助接待人员进行答客问记录
配合经理或值班主管执行其他突发事件的处理
如进行非工作事件处理,必须征得主管同意,离开控台后,于非销售区域进行

工作规范1. 销售代表应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。 2.在服务台的站、坐、接听电话都要面向大厅,不可斜靠或趴在服务台上。3.销售代表不得在大厅内聚众闲聊,尤其是客户正在场时。4.销售代表之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼销售代表姓名,不得直呼小名或绰号。5.售房成功时不得在客户面前喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。6.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗”,如此可使来我公司办事者得到帮助,体现公司员工良好的素质。7.销售代表在工作场合必须着统一的职业装,鞋子,袜子,口红,佩带工作牌。8.个人卫生及衣物的准备,保持统一和清洁。9.严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、 翻阅与工作无关的报刊志。10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。11.请销售代表接听电话时,应通过话筒告之“请xx先生/女士接听电话”或走到跟前对客户说“对不起,这边有xx先生/女士的电话”,不可大声呼叫。12.正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉,“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/女士来为您继续介绍,他/她同样会为您服务好的”,然后将客户的需求告之其他的销售代表,之后再离开,严禁对客户不管不问。13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,既坦率又机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话必须使用普通话。15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。16.遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在了解来客姓名、来意之后与领导联系,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管或公司领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。17.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将客户档案告诉他人。18.销售代表要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。19.办公场所是每一位销售代表工作的场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到以下情况,能解决的都有责任和义务马上解决,不能解决的要报告主管,如:东西掉了,售楼资料没有了或没有摆放整齐,水桶里有杂物,地面、天花板、墙壁脏了,模型斜了,坏了,沙盘脏了,桌椅未归位,纸杯不够用了,废纸杯没收拾,灯不亮了,电话出问题了,窗帘脏了等等。20.销售代表无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示

接听电话
基本动作
接听电话态度必须和蔼,语音亲切。一般主动问候“您好,小院汤城!”而后开始交谈

通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答中将产品巧妙的融入,电话内容应简练并及吸引力

直接邀请客户来现场具体了解

在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。第二要件,客户能够接受的价格,面积、格局等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系的方式最为重要

注意事项
销售人员正式上岗前,熟记统一说词辞并转化成自己的语言风格

要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究答客问,认真应对客户可能会涉及的问题(注:每次所发布的广告内容及位置整理成书面资料,发放至各销售人员)

要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜

电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问

约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候

应将客户来电信息及时整理归纳,与销售主管充分沟通交流

3、说辞:
A::您好!小院汤城,请问有什么可以帮您?
B:你们项目在什么地方?
A:您咨询房子是吧,怎么称呼您,您贵姓?
B:我姓-----,
A:---先生/女士您好,我们项目位于河东区汤泉省级旅游度假区(滨河东路与华太路交汇处),环境优美,交通便利 。您是怎么知道我们这电话的?
B:我看到你们发布的报纸广告了(广告牌、车体广告)
A:你们售楼处在什么地方?
B:我们在市中心的售楼处位于人民广场奥斯卡一楼,在项目现场也有接待中心和样板间

A:你们开盘了吗,卖多少钱?
B:---先生/女士我们现在还没有开盘,预计在今年的7月份左右,现在已经销售了,我们一户一价,您可以先来我们售楼处这边参观一下,我们这边有样板间及详细图册,欢迎您过来了解

A:哦,你们卖的什么样的房子?
B:我们销售的是联排温泉别墅、叠拼温泉别墅,---先生/女士,您现在所处在什么位置啊?
A:兰山,你们那里都有什么户型,多大面积?
。。。。。。以上简介无排版格式,详细内容请下载查看