高效会议经营 **银行保险督训培训 高效会议 督训的会议经营 营业部的会议经营 险资源网收集整理制作，未经险资源网授权请勿转载转发，违者必究 第一章 高效会议 高效会议 第一节 什么是会议 讨论、商议 聚会、见面、集会 会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动 会议是一种群体沟通的方式 第一章 高效会议 第二节 会议有什么作用 先请各位思考一下？ 第一章 如何组织高效会议 第三节 该 如 何 提 高 会 议 效 能 呢 高效会议 第一章 管理资源网制作收集 整理，未经授权请勿转载转发， 违者必究 管理资源网保险资料下载门户网站 第三节一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高 议题明确 （一）从会议要素的角度来提升 如何组织高效会议 高效会议 第一章 正文 . 第一章 第三节议程清晰 要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使用，确保会议高效。注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思广益，积极发掘更多创意 如何组织高效会议 高效会议 （一）从会议要素的角度来提升 正文 . 第一章精选参与人 会议的召开，并不是人越多越好。人多不仅会增加会议成本，延长会议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议的人员，不要让不相关的人参加，避免“陪绑”的现象 第三节 如何组织高效会议 高效会议 （一）从会议要素的角度来提升 第一章指定主持人 无论是何种形式的会议，必须要明确指定会议主持人。会议主持人要严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制 第三节 如何组织高效会议 高效会议 （一）从会议要素的角度来提升 第一章做好会议记录 参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容，而不相关的内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议记录 会议记录的主要内容包括会议的全部要素（议题、议程、时间、地点、参与人、主持人、记录人、出勤情况、发言情况、决策情况、待追踪事项、会议附件）等。同时，为了及时贯彻会议的精神，增强会议时效性，趁热打铁追踪会后的待完成事项，会议记录要在会议结束后24小时内完成并发送到与会人员手中 第三节 如何组织高效会议 高效会议 （一）从会议要素的角度来提升 第一章合适的时间 上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下： 上午8-9点之间 上午9-10点之间 上午10-12点或下午1-3点之间 下午3-5点之间 第三节 如何组织高效会议 高效会议 （一）从会议要素的角度来提升 第一章 管理资源网制作收集 整理，未经授权请勿转载转发， 违者必究 管理资源网保险资料下载门户网站合适的地点2第三节 如何组织高效会议 高效会议 （一）从会议要素的角度来提升 第一章 会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备。不要开没有准备的会议，即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备 注意，会议不能仅仅邮件、短信的方式通知，为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知，必须要辅以电话的方式或当面再次通知，并提醒与会人员应做好哪些准备 第三节 如何组织高效会议 高效会议 （二）从会议流程的角度来提升 第一章 会议主持人应对会议过程进行良好的引导和控制，如主持人工作未到位，那么会议中的领导者应及时提醒，以防会议脱离控制 1）确保会议按时开始，并严格按照会议议程进行； 2）严格把控会议时间和进度，避免会议的拖沓和冗长，并要按时结束； 3）营造活跃的讨论气氛，维持开放平等的会议环境，给予参与者均等的发言机会并引导大家积极发言或献计献策。 4）保障与会者相互尊重彼此所发表的意见，并保护与会人员不受人身攻击。 5）控制会议秩序，避免过度争吵或题外话，如发现跑题，应立即予以制止。 6）对讨论的结果及时进行汇总，并形成会议结论 第三节 如何组织高效会议 高效会议 （二）从会议流程的角度来提升 第一章 。。。。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看