职位说明书
职位信息职位名称行政办公室主任所属部门行政办公室职位编号GZPCC-XZBG-001工作地点广州出差要求□无■偶尔□经常□常驻外地职级17级职位关系直接上级总经理/党委书记业务指导上级党委副书记、工会主席、中交股份省直工委领导直接下级行政管理副主任、党务管理副主任、秘书主管、机要主管业务指导下级无内部联系职位公司本部各部门负责人、各子公司负责人外部联系单位中交股份公司、省市单位、兄弟单位职位目的职位目的根据国家公文处理的规定及公司本部制度，组织做好各类公文的管理、会务安排，统筹行政内务、党务管理等工作，确保公司部门之间、公司与外部单位的有效沟通及信息传递。职位职责所负责任
(全部/部分/协助)主持行政办公室、党委办公室、本部党委、本部工会日常管理工作；
拟订公司本部办公会议制度，组织协调党群系统及行政各部门的工作计划；
组织审核党委会、经营班子会议、总经理办公会议会议记录、公司工作总结报告、年度工作要点及综合性重要文件；
负责审定公文处理意见，协调处理各部门承办公文的分歧意见；
负责审核公司重要的上行公文；
组织统筹公司领导重要活动安排以及外宾和上级机关、外单位领导来公司的接待工作；
负责各种公文传递、重要公文印鉴使用的意见签发；
负责组织本部党委的思想作风建设和组织建设；
签批车辆、通讯设备购置、保养及其他大项费用；
完成上级交办的其他工作。全部
全部
全部
全部
全部
部分
全部
全部
全部流程角色及责任参与的流程流程角色流程绩效标准公文处理阅批意见、签发文件、审定发文。及时无误完成会务管理审定方案、分配任务、检查落实。及时无误完成接待管理审定方案、分配任务、跟踪督办、落实。及时无误完成印鉴管理明确制度、审批用印。及时无误完成车辆管理审批各项费用。按规定完成保密管理把握政策、明确制度、传达精神、审定年度工作要点、检查落实。按规定完成任职要求教育程度及专业方向大学本科或以上学历，秘书、中文、公关或行政管理专业职业资格要求高级政工师或高级秘书证工作经验8年以上办公室工作经验，其中3年以上管理经验专业技能优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
具备深厚的文字编辑能力和调查研究能力；
具备策划和组织大型活动能力，能充分理解把握国家政策；
熟悉公文处理制度，能熟练运用公文文种起草各类公文；
具备较强的沟通能力、应变能力、团队领导能力、解决问题能力、技术指导能力、语言和文字表达能力。任职者签名直接上级签名批准时间