职位说明书
职位信息
职位名称
机要主管
所属部门
行政办公室
职位编号
GZPCC-XZBG-005
工作地点
广州本部
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
8级
职位关系
直接上级
行政办公室主任
业务指导上级
无
直接下级
机要文书、机要通讯主办
业务指导下级
子机构办公室有关人员
内部联系职位
各部门、各子机构相关人员
外部联系单位
无
职位目的
职位目的
根据国家与公司公文处理的规定，组织开展公文的传递及印信加盖工作，确保公文处理及时、准确、无误。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
主持机要室的日常管理工作；
负责公司收、发文（电报、传真）的登记、编号、送阅、收回等管理工作；
负责做好公文催办工作，重要请示件随时跟踪催办。
负责各部门公文催办结果记录，并制作半年度催办汇总表；
负责定期将公文纸质文件的办结处理单移交档案室；
负责公司印信（含电子公章）及法人印鉴、企业执照、法人授权委托书、企业代码证等资信证明的使用的审批；
指导并审查公文交换及信件投递工作；
完成上级交办的其他工作。
全部
全部
全部
全部
全部
全部
全部
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
公文处理
负责收文登记、编号、送阅、督办、办结、归档。
当日文件当日清、及时送阅督办。
印信管理
负责保管印信，核对用印等事项，提供印信服务
符合规定，严格把关，保证需求
档案管理
负责按季度移交文件，主办文件办结处理单
符合规定，及时办理
任职要求
教育程度及专业方向
大专及以上学历，行政管理或文秘相关专业
职业资格要求
中级秘书证或其他中级职业资格证
工作经验
3年以上行政管理或文秘工作经验
专业技能
了解国家、国资委、中交股份关于公文处理的相关政策和规定；
熟悉公司本部文秘、信息管理制度及公文、信息运作流程；
精通国家及公司公文保密制度；
熟悉公司印信管理制度；
有良好的组织、协调、沟通及团队管理能力。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间