职位说明书
职位信息
职位名称
档案主管
所属部门
行政办公室
职位编号
GZPCC-XZBG-006
工作地点
广州
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外
职级
8级
职位关系
直接上级
行政管理副主任
业务指导上级
中交集团办公厅、广东省档案局监督指导处办公室主任
直接下级
档案主办
业务指导下级
各子机构档案室人员
内部联系职位
各部门
外部联系单位
中交股份、中交股份兄弟单位档案室、广东省档案局、广东省档案第十九协作组兄弟单位
职位目的
职位目的
根据国家档案法规及档案管理制度，抓好档案管理建设工作，为企业经营、生产、管理提供方便快捷服务。
职位职责
所负责任
修订、审查公司档案管理规章制度、工作标准、工作计划等重要文件；
检查、督促各子机构将公司重点工程项目竣工档案资料、重点科研设计项目和重要设备档案资料移交公司档案室；
参加公司本部工程项目和公司重点工程项目的竣工验收工作；
组织档案的收集、整理、归档、接收、保管和档案的编研、开发、利用等工作；
组织公司档案人员的业务学习；
审查并监控超过保管期限档案的销毁工作；
按规定向地方、上级档案馆移交进馆科技档案；
审查公司年终档案统计报表工作；
参与省直单位第十一档案协作组的业务交流、协作活动；
完成上级交办的其他工作。
全部
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流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
档案业务管理
指导、监督、检查。
符合国家档案管理规范
档案鉴定、销毁、移交
组织、审查。
符合上级、本公司档案管理办法
档案编研、开发、利用
组织。
符合相关管理办法、规范
文件资料验收
参与竣工验收及科研课题、产品评审鉴定、仪器设备购置开箱文件资料验收工作。
符合相关管理办法、规范
档案人员业务培训
组织、培训。
提高工作质量
档案信息化工作
年度统计的报表审查。
符合相关管理办法、规范
任职要求
教育程度及专业方向
本科及以上学历，档案管理或相关专业
职业资格要求
档案专业技术资格馆员（中级）证书
工作经验
4年以上档案管理工作
专业技能
熟悉《档案法》及相关的法律法规；了解工程技术知识和统计知识；
熟练掌握档案工作理论知识和业务技能；
有较强的文字编辑能力及专业英语阅读能力；
有较强的组织、协调、沟通能力，有一定团队领导能力；
工作认真负责，细致，保密性强。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间