EXCEL2007基础操作 生产采购财务培训系列 生产采购成本组 2010.09 前言 新工作、新环境、新气象，欢迎大家来到生产采购财务组，我们共同的家庭，在这里我们共同工作、学习；OFFICE 系列软件是现代办公不可缺少的工具，首先我们要学习的是EXCEL 2007基础知识部分，愿通过这次学习对大家以后的工作有所帮助，OK ，让我们一起学习吧！ 让我们一起学习吧！ EXCEL基本操作 数据透视及表格打印 EXCEL函数 (常用函数了解) Excel使用技巧 内容提纲 第一部分 EXCEL2007 常用基础操作 学习是一种习惯 1.1设置单元格格式 在Excel 2007中，通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，点击右键进行单元格设置，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。 1.2设置数字格式 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。 1.3设置字体 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。 1.4设置对齐方式 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等。 1.5设置边框和底纹 默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。 1.6自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。 1.7自定义筛选 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 1.8 数据的高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。 1.9数据的高级排序 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。 1.10创建分类汇总 Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。 1.11设置保护工作簿与工作表 设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。 1.12 设置允许用户编辑区域 工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。 休息一下 第二部分数据透视应用及打印设置 2.1处理数据 假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。 有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。 2.2做好准备 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 2.3 开始创建 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。 2.4分析数据 数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。 2.5 设置选项 在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。 2.4设置字段 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“活动字段”组中可以详细设置数据透视表中各字段的属性。 2.5移动数据透视表 对于已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动位置，还可以将其移动到其他工作表中。