王曙光
徐健
钱巍

信息设备管理制度
编码

Q/BRK·IS·010·A

一． 目的
本文件规定了对公司及下属工厂各类信息设备进行计划控制和管理的基本程序，以保证网络系统的正常运做。

二． 对象
所有信息设备使用人员
二. 范围
本文件适用公司及下属各工厂信息设备采购、验收、发放、使用、维修和报废过程。

三．职责
3.1 CEO
负责批准信息设备购置、报废申请。

3.2 IS总监
负责审核信息设备购置、报废申请。

3.3 IS部门
3.3.1负责起草《信息设备管理制度》，经批准后组织实施。

3.3.2负责审核信息设备购置、报废申请是否合理。

3.3.3负责审核确认信息设备的采购价格工作。

3.3.4负责新购信息设备的采购、验收、安装、调试，并进行登记编号，作好技术文件归档工作，建好信息设备档案。

3.3.5负责公司各部门和各工厂之间信息设备的移交工作。

3.3.6制订各类信息设备的安全操作规程和维护保养细则，并负责实施。

3.3.7负责对公司各工厂各部门的故障信息设备的维修工作。

3.3.8组织各厂维护员完成工厂信息设备的各项维修工作。信息设备事故调查分析工作，并负责采取预防措施。

3.3.9协助公司各部门/工厂年度信息设备计划的制订，办理信息设备的封存、启封、借用、更新及闲置设备处理等各种手续。

3.4IS维护员
3.4.1严格遵守信息设备的维护、保养制度和安全操作规程，做好信息设备的维护、保养工作。

3.4.2协助工厂年度信息设备计划的制订，办理工厂设备的封存、启封、调拨、搬迁、更新等各种手续。

3.4.3负责工厂信息设备的移交工作。

3.4.4负责对工厂故障信息设备的维修工作。

3.4.5负责工厂信息设备事故分析，并将分析结果报送IS部门。

3.4.6协助工厂编制配件的请购计划。

3.4.7完成上级要求的各种统计数字、资料和报表。

3.5财务部
3.5.1负责核准信息设备申请是否有预算。

3.5.2负责报废设备的残值预估工作。

四.工作程序
4.1信息设备的分类及范围
信息设备分为计算机（包括笔记本电脑）、打印机、复印机、服务器、路由器、防火墙、光纤收发器、网络交换机、绘图仪、数码相机、传真机、扫描仪、电视电话设备、视频监控设备及集线器等。

4.2信息设备管理的基本内容
4.2.1信息设备的选择、规划及购置。

4.2.2信息设备的验收、安装和调试。

4.2.3信息设备的维护、保养与计划保修。

4.2.4信息设备的调拨管理。

4.2.5信息设备配件的管理。

4.2.6信息设备闲置、封存、启封、报废的管理。

4.2.7信息设备的分类、编号和建档
4.2.8信息设备事故的管理。

4.2.9信息设备的技术资料管理。

4.3信息设备的选择与规划
4.3.1IS部门应根据企业长远规划及年度生产、技术、销售的要求制订年度信息设备计划，提出详细的设备更新、改造计划，收集设备市场信息，掌握新型设备的情报，了解设备生产厂家的产品质量和服务质量，参与设备规划与选型的方案决案。

4.3.2设备选择时应充分考虑到设备的先进性、可靠性、维修性，既应满足当前要求，又
要符合产品发展和变化的需要，并且价格合理、供货及时、售后服务有保障。

4.4信息设备的购置
4.4.1公司所有部门信息设备的购置应由设备使用单位通过资产管理系统提服资产需求。IS部门进行设备的选型，由IS部门主管审核批准，再录入系统由IS部门总监审核，报财务总监及CEO批准。笔记本电脑只有高级经理以上才可申请。

4.4.2财务总监及CEO批准后，报财务审核批准，财务审核主要核准是否有预算，所有批准均以资产管理系统流程为准。

4.4.3设备购置申请批准后，采购部门负责办理购置，购置前应与销售单位签订购货合同，合同盖章前应经公司IS部门主管经理和信息总监进行审核，公司财务总监及CEO批准，合作关系在两年以上的供方可以采用在年初签订一份标准合同，特殊情况单独签订的方式。

4.4.4设备购置时，必须选择两家以上的供方进行报价，相同配置相同质量的情况下选择价格最低的供方进行采购。

4.4.5信息设备配件的购置应由IS部门维护人员依据季度使用情况提出申请，报送IS部门经理审核确认后购置。

4.5信息设备的验收、安装和调试。

4.5.1验收
购置的设备进厂时，均要履行验收手续。

验收时既要检查设备本身和附件，也要检查应有的资料，若一切完好，则予以验收。

安装和调试
公司各部门信息设备由IS部门组织安装和调试，安装和调试要求应符合相应之说明书或技术条件规定。

各事业部信息设备由IS维护员组织安装和调试，安装和调试要求应符合相应之说明书或技术条件规定。

设备安装调试完毕，由IS系统支持部交付用户启用。同时资产需求人必须通过资产管理系统录入设备验改信息完成验收流程。

移交使用
调试合格的设备由资产管理系统录入，同时形成财务资产帐目。

4.6信息设备的维护、保养与计划保修
4.6.1日常保养
日常保养工作由信息设备的使用人员负责，IS部门网络管理员/工厂维护员监督，要求作到整齐和清洁。

4.6.2 信息设备的计划保修
信息设备计划预修是根据设备的结构、性能、工艺特点和使用条件，规定设备运行若干时间后就需要有计划进行检查和修理，这是一种预防性的定期维修，主要针对打印机、传真机和复印机。

4.6.3 信息设备大修
指通过设备全部拆卸，分解后进行检查，修理基准件，更换或修复主要零件及所有不合
格的零件，使设备达到出厂标准或大修检验标准。

4.7信息设备的调拨
4.7.1信息设备因工作需要，在公司各二级或一级部门间调动时，应由需要单位通过资产管理系统录入固定资产调拔申请，审批完成后，由IS支持部人员执行调拨。

4.7.2在设备调拨时，资产管理系统中的录入数据必须完整准确，否则信息部门在审核时予以否决，以确保调拔后的台帐信息准确性。

4.7.3信息设备的外调，必须得到财务总监及CEO的批准。由调出单位填开调拨单，财务部开具发票，作为固定资产清理处理。

4.8 配件的购置及管理
4.8.1配件是指为了缩短修理时间和用来更换已磨损或老化的机器零件的替换零件。

4.8.2IS部门系统管理员根据设备的运行状态、设备维修的需要、以及配件采购周期合理地确定配件的储备定额。

4.8.3IS部门必须加强对配件库