广庆新材料科技有限公司
承办部门
设备部
设备管理制度
文 件 编 号
GQXCL－GL－SB－01
批 准
丁章
版本/修订状态
A/0
实施日期
2012－3－1
页数
共8页
目的
加强设备管理，提高设备使用效率和完好率，防患于未然，努力降低成本，确保正常生产。
适用范围
公司所有部门
职责
设备部是全公司设备管理的归口部门。
要求
设备的采购
详见《采购管理制度》。
设备的安装、调试与验收
凡公司购置生产设备、检验测试设备，其价值在2000元以上的设备，均应按本制度规定执行。
设备的开箱验收及安装
设备的开箱验收及安装验收工作，均由设备部组织，相关人员协助。
开箱验收时由验收人员负责按合同要求进行核对清点，验收货物是否与装箱单相符合。
设备安装：设备部应根据总经理审批的设备平面布置图负责组织安装；设备地面基础由综合管理部负责按设备安装要求制作。
合同规定属供方负责安装的设备，由设备部负责接待安排,并组织公司技术人员协助参加安装工作，同时负责监督检查；合同规定属本公司安装的设备，由设备部负责组织本公司技术人员进行安装，同时负责监督检查。
设备的调试、验收
属供方负责调试的设备，由设备部组织本公司技术人员协助参加调试，并做好监督、记录。
属本企业负责调试的设备,由设备部组织本企业技术人员严格按设备调试的要求进行，做好记录。
设备验收：由设备部负责组织专项设备验收小组对新安装、调试的设备逐项进行验收（包装安装质量检查，几何精度检查、空运转试验及工作试验等），必要时做正常负荷运转，验收人员将验收意见，结果详细填入《固定资产安装验收单》。如验收有不符合设备技术规范要求的，应做出决定，要求退货或要求原生产厂修理或更换；如设备局部缺陷或精度达不到要求，确实可自行调整修复者，应组织技术人员修理，直达到标准为止。
公司自制机械设备，动力设备的调试、验收均由设备部负责组织进行。所有的技术资料及维修用主要图纸，原件交档案室归档，复印件交设备管理员存查。
设备资产管理
固定资产定义：凡所购资产单价在2000及2000元以上，使用年限超过一年的统称固定资产。
设备编号：由设备部与财务部根据相关规定协商后进行统一编号。
编号形式：
GQXCL-ⅹⅹⅹ - ⅹⅹⅹ
资产序号
资产种类
公司代码
详细说明
GQXCL-表示广庆新材料有限公司
Ⅰ类-ZSZ 专用设备（主线），具体指从主生产线、大、小分切机
Ⅰ类-ZSF专用设备（辅助），具体指从国配设备、破碎机、造粒机
Ⅱ类 -TY 通用设备，具体指叉车和打包机等
Ⅲ类 -DB 电子、办公设备，具体指电脑、网络、空调、食堂用等设备
Ⅳ类-YS 运输设备，具体指汽车
Ⅴ类-FW 房屋建筑，具体指所有的房屋及建筑物
设备档案
设备档案应包含以下资料：
设备采购申请表
设备购置合同(副本)
设备装箱单、合格证、说明书
设备安装调试记录和固定资产移交单
固定资产台账
设备事故分析处理报告
设备改造、大修记录
闲置设备处理申请单
设备报废申请单
特种设备管理办法
特种设备范围：行车、叉车、电动搬运车、低压配电设备、锅炉、电梯等。
特种设备操作管理
特种设备的操作人员，应经过市级业务管理部门的专业培训，且须获得颁发的操作证书，不得无证操作。特殊情况临时代班的，且具备独立操作条件者，必须经过批准。
严格按照特种设备的操作规程和安全规程操作，严禁违章指挥和违章操作，以避免事故的发生。
没有经过市级业务主管部门验收的设备，不得投入使用(包括未经年检的特种设备)。
特种设备维护
从事某些特种设备的维修人员，需取得相关的维修工作证，没有取得工作证的人员，不得从事此项维修工作。
设备维护人员应每天检查、了解并询问设备运行情况，并作好记录，发现异常情况或故障隐患，应及时排除，避免设备和人身事故的发生。
操作人员在使用特种设备过程中，如发现设备异常、设备隐患和设备故障应及时向维修班组汇报，以便及时处理。维修班组要做好维修记录。
出现设备事故要立即报告设备管理部门，本着“三不放过”的原则，按照有关程序对事故进行详细分析并及时处理。
设备管理部门每年都要及时申报办理特种设备的年检工作，并组织协调特种设备操作人员的取证工作，以保证正常生产。
备品备件管理办法
编制备品备件计划
备品配件应由使用部门提出申请，填写“物资购买申请单”，按规定程序审批后，交相关人员采购。
备品备件采购
采购人员负责根据申请单采购有关备品配件，确保及时、保质保量的供应，并逐步实现定点供应，送货上门，满足设备和设备检修的需要。
自制或外协加工配件由使用单位提出申请，经部门领导、总经理批准后，由外协工程师测绘、制图后按图纸加工。外协加工件加工回厂后必须经专业技术人员验收合格后方能投入使用。
备品配件验收入库
备品配件采购回公司后，必须由使用部门指定的专业人员进行验收，验收合格签字生效，不合格的备品配件一律不得入库，经验收合格的备品配件必须由仓库管理员填写“入库单”方能入库，入库单“一式三份”。
备品配件保管
备品配件由库房进行保管，所有备品配件必须做到帐、卡、物统一，备品配件入库前，