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产说会沙龙事中运作流程内勤版DOC.doc

中影沙龙
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内容提供者
资料大小:5KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/9/21(发布于北京)
阅读:9
类型:积分资料
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文本描述
沙龙产说会事中运作流程内勤版
事中运作:
内勤:
1、会议流程及人员分工安排:
9:00——9:30 嘉宾入场(30分钟)
礼仪组(6人):
签到台两名礼仪人员负责签到、发放嘉宾胸花、发放进门小礼品、门票副券放入抽奖箱;
会场门口两名礼仪
会场内两名引导礼仪
业务员陪同客户入场
同时播放暖场视频
《公司最新宣传片》
《行业协会央视广告》
9:30——9:35 会前五分钟告之
签到处留守1位礼仪、会场外留守1位礼仪作指引,其余所有礼仪小姐进入会场,站在会场门侧;
会场大门内外各站立礼仪小姐,负责开关门、场内礼仪引领迟到客户就坐。场控人员进场协调。

所有小组准备就绪,保证各个岗位、各个仪器一切就位,保证工作正常,同时打开所有备用设备,以免出现紧急状况;
投影灯片打至“XX新产品首卖会”主题流程幻灯片,打暗灯光
9:35——9:40主持人开场并介绍嘉宾、领导
9:40——9:50领导致辞
9:50——9:55 启动球启动会议开始
1位礼仪从舞台右侧引领领导、嘉宾代表上台;
由领导或外请嘉宾代表进行启动球启动的仪式
3位礼仪从舞台右侧走上台展示台侧等候配合揭幕;
领导与嘉宾代表共同启动启动球;
领导及嘉宾在舞台左侧侯场。

揭幕后站列站台两边的礼仪接过红幕、收好。放托盘上,分别两边退场;
9:55——10:05有奖问答
主持人介绍游戏规则;(根据暖场视频提出三个问题)
根据游戏要求可以准备参与奖品的发放(每个问题可以准备一个小礼品)
10:05——10:50专题时间
主持人将遥控笔置于讲台;
音控师提前与讲师沟通好灯光如何变换,视频播放、音频调节
10:50——10:55第一次幸运抽奖(5位)
主持人介绍抽奖规则时音乐响起;
1位礼仪手扶抽奖箱,1位礼仪用托盘准备好抽奖礼品展示
1位礼仪引领抽奖嘉宾进行抽奖
1位礼仪引导中奖嘉宾上台领奖;
留影拍照
10:55——11:05礼品揭幕并介绍礼品
1位礼仪从舞台左后侧引领领导、嘉宾代表上台;
3位礼仪从舞台右侧走上台展示台侧等候配合揭幕;
领导与嘉宾代表共同为礼品揭幕;
揭幕后站列站台两边的礼仪结果红幕、收好。放托盘上,分别两边退场;
主持人介绍礼品时,4位礼仪人员分别手捧礼品,列位按既定阵型与走位编排展示礼品,保持步伐一致,速度一致,姿势一致,表情一致;
11:05——11:35沟通交流
礼仪发放人手一张理财确认卡;
主持人不断进行唱单、重复包装礼品、宣读奖励标准;
2位礼仪站列在讲台左下侧递送理财确认卡、递送礼品;1位礼仪引领领导、认购嘉宾上台合影;2位礼仪站列在展示台两侧看护、接待、解说,配合递送礼品合影、辅导促成;(业务员要主动带嘉宾到台上领取礼品、合影)
安排气氛单及掌控唱单节奏;
过程中安排第二次抽奖;
主持人不断渲染氛围激发促成;
11:40——11:45最后一