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某年合森工艺品公司生产计划控制管理制度DOC

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文档格式:DOC(13页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/8/7(发布于浙江)
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文本描述
HSSCJHB版本201301
苏州合森工艺品有限公司
生产计划控制管理办法
文件编号:HS-GL-SG-022
版本版次:A/0
发文编号:2013001
拟定
审核
核准
实施日期:2013年2月01日
第一章 总则
本管理规定目的:为了提高生产效率,满足生产交期,确保市场需要得到有效的保证,销售订单货期得到有效的执行,生产过程得到有效的控制,用户需求得到有效的满足,特制定本管理规定。

本管理办法适应于本公司,生管科、品管科、技术部、生产部、仓库、业务部、采购部、财务科、将依照本管理规定执行,各部门负责人负责对执行状况进行监督和改善处理。

第二章 职责
职责:
生管科:
依照业务部提供的《生产任务单》和原物料采购周期形成《月度生产计划》、《周生产计划》、《原物料需求计划》;
依照《月度生产计划》、工厂内部产能不足时、需提前开发外部生产能力;
依照生产产能、生产完成之进度、原物料库到库情况、根据《月度生产计划》、《周生产计划》、《原物料需求计划》审核《日程计划》;
及时将《周生产计划》、《生产品质控管表》交与仓库、生产部、品管科、技术部;
及时将《原物料需求计划》、《生产品质控管表》交与采购部;
及时跟进原物料到库情况与生产实际完成进度,及时调整生产计划,确保生产计划顺利完成;
负责每日统计生产计划达成状况,并将提交业务部、采购部、生产部共享,同时向生产厂长反馈,并每月统计汇总,交与生产部、生产厂长、便于日后生产改善;
及时将各生产异常反馈给各负责部门;
品管科⑴、负责形成《生产品质控管表》交与生管科;
⑵、负责形成《来料检验报告》并及时向生管科、生产部、仓库、采购部反馈。

⑶、负责生产工艺的验证,对实际操作与生产工艺要求相冲突的应予及时反馈与更正。

技术部
积极配合业务的样品及报询价需求;
依照《日程计划》、《周生产计划》及时提供样品、样板、工艺技术文件资料;
生产部
依照《日程计划》和《生产品质控管表》《工艺文件》、等相关资料、及时调动、控制生产,确保生产顺畅,按时完成任务;
对生产中出现的异常造成生产计划延期应准时向生管科、生产厂长反馈、并协商沟通;
做好生产记录,形成《生产日报表》,并与生产计划进行核对,确定生产计划完成状况,并向生管科反馈。

仓库
为实现生产计划提供必要的原物料和成品暂存场所,
每日向生管科、业务部、采购部提供相关库存量信息,做好《出入库日报表》
为实现生产计划提供必要的原物料,并将原物料到位信息准时向品管科、生管科、采购部反馈,以便品管科及时检验,生管科做好生产计划安排。

业务部
依照《客户订单合同制定评审管理办法》负责组织订单合同评审;
制定(年度、月度)销售计划形成销售目标;
形成《内部生产任务单》录入系统,同时与生管科确定交货期;
将客户的相关信息及要求及时反馈提供给技术部、品管科;
随时跟踪交货期。

采购:
依照生管科提供的《原物料需求计划》及时采购并准时提供;
依照公司常规用料,制定《备库存管理方案》;
原物料到位、采购周期信息准时向生管科、仓库、业务部反馈。

财务
为实现生产计划采购各种物料提供必要的资金。

第三章 工作流程规定
第四条、生产计划形成《流程图》
第五条、生产任务单交货期的形成
1、业务部可不定期的将生产任务单录入系统,同时通知生管科,并于每月15日前交一份下月《月度订单计划》给生管科,以便生产协调及早安排。

2、生管科接到《生产任务单》时,应立即确认原物料库存、采购周期、生产产能、生产周期,以确定交货期:(交货期必须具有严谨性、准确性、合理性,回复交期不得出现“交期待定”和过于宽松等不该出现的现象)。

3、当生管科的交期回复时间,难以满足客户货期时,应同业务部门沟通,业务部应将相关交货时间与客户洽谈;达到客户同意延期,解决问题;如果客户不同意延期交货,那么生管科必须将此事向生产厂长反馈,并组织业务部、采购部、生产部、技术部、品管科等一起协商,如何尽最大的努力将此单完成,并最终满足客户对货期的要求。

第六条、相关工艺文件的形成:
1、生产任务单生成后,业务部应及时将客户提供的相关要求提供给技术科,技术科通过打样,及客户的最终确认,形成生产工艺文件签发到各生产部门;
2、生产工艺文件要求必须正确性、完整性,不得出现错误、残缺等不良现象。

3、生产工艺文件在实际操作中生产部与品管科应作以验证,当实际与要求相冲突时,生产部与品管科、技术部、业务部应在第一时间沟通解决,并修订生产工艺文件,同时在当日内由技术科向生产部、生管科、品管科、业务部、出具修订后的生产工艺文件,并同时申明前一份生产工艺文件作废。

第七条、原物料需求计划的形成
1、仓库应随时可提供原物料准确库存,库存量必须准确、真实,不得出现虚假、错误等现象。

2、生管科应于每月25号前按生产任务单形成下月《原物料需求计划》交与生产厂长审核后于当日工作内交与采购部。(注:特殊情况如急单,则应紧急采购)
3、采购部在接到《原物料需求计划》应立即在月底之前形成下月《原物料采购实施计划》并在当日或第二个工作日内交一份与生管科。。

4、采购部应严格执行《采购控制程序》作业,指定