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项目管理方法之构树分析DOC

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资料大小:14KB(压缩后)
文档格式:DOC(4页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2024/12/27(发布于广东)

类型:积分资料
积分:8分 (VIP无积分限制)
推荐:免费申请

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“项目管理方法之构树分析DOC”第1页图片 图片预览结束,如需查阅完整内容,请下载文档!
文本描述
结构树(Structure Tree)
描述结构树用于系统地:
把主题或问题领域(例如:沟通不畅、周转时间、降低存货等等)分割成更细小、更易处理的问题。 或者
发现可能导致问题产生的一个或几个根本原因。
尽管结构树和鱼骨图(因果图)可以相互替代使用(即作为第一部和第二步的工具),但是熟练的问题解决专家建议第一步使用结构树而在第二步使用鱼骨图,这样有助于参与者认清自己处在问题解决程序中的哪个位置并且避免引起混淆。
主要用途 对用途的描述
找出与主题相关的问题
选择目标问题
决定采集什么数据
采集数据
整理及演示数据
识别原因
程序 由于结构树既可以用于第一步又可以用于第二步,并且在每个步骤的使用中存在一些差别,所以我们先对划分主题或问题领域进行描述,然后再对发现根本原因进行描述。
在一块演示板或活动挂图(或者你也可以使用一个带有卡片、大头针和线/带子的概要串联图)左下角的方框里填入第一步-任务1里的主题。
从方框画出一条水平线,并与一条长的垂直线相连。从垂直线上画出几条水平线,代表与主体相关的主要问题领域。
划分主
题或问
题领域
结构树(Structure Tree)
程序3. 把主题细分为几个问题领域。
(续)
划分主 通过提问下面的基本问题,把主体划分为问题领域:
题或问
题领域
在把主体划分为问题领域时,在垂直线的上方写上一个问题:“问题是?”可以有助于提醒你。小组可以提出来帮助回答这个基本问题——“问题是什么?”的提问包括:
“你们面临的问题来自哪儿?”
“具体来讲是哪个(小组、功能部门、产品、地理区域,等等)?”
“你所说的…..是指什么?”
“我们对哪些领域感到不满意?”
这些问题的答案通常提示了进一步细分的分类标准(即按照产品类型、区域、功能、小组、体系、报告类型、部分等等来细分)。
注意:如果你知道你想关注的是什么具体问题领域,那么第一步的细分工作(即第三步)就不是必需的了。例如,在“顾客满意度的例子中,如果你知道“产品交付”是“顾客满意度”这个主题的主要问题领域,你可以这样开始绘制你的结构树:
结构树(Structure Tree)
程序4. 选出一到两个较为重要的问题领域,以便进一步细分。
(续)
划分主 可以根据手头上的数据(必要时进行采集)、经验或者直觉来选择。
题或问 为每个找到的问题领域按照高/中/低分配一种优先度或者可能性
题领域 的百分比(最高=100%)。
5. 通过提问“什么地方出了问题?”继续把重要的问题领域细分,以便找到具体的问题。如果问题的范围已经足够具体了,那么通过提问下面的问题找到具体的问题:
结构树(Structure Tree)
程序5. 仍然通过提问继续把重要的问题领域细分。
(续) 小组可以提出下面的问题来帮助回答这个基本问题:
划分主
“(关于这个报告、那种产品、这家医院)你们所面临的问题是什么?”
“……实际发生的问题是什么?”
“你关于……受到的困扰是?”
“你所说的(不能用了、坏了、不太好、不起作用、不满足我们的需要等等)指的是什么?”
“具体说(它、它们等等)出了什么问题?”
“它导致/不能……什么?”
“你们有什么证据证明(他们不放在心上、它不能工作了等等)?”
题或问
题领域
确保在结构树上所记录的都是事实。问一下“谁这样说的?”、“每个人是谁?”和“他们怎么知道?”这样的问题。
继续提出有助于进一步细分的问题,直到达到一个适于解决问题的分类水平。
举例-下面列出了一个划分主题的结构树的例子。
主题细分
什么地方出了问题?