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员工离职管理程序
编 号：ISMS-B-19
版 本 号：V1.0 编制：曹飞澎 日期：2019-11-01
审核：汪倩 日期：2019-11-01
批准：汪倩 日期：2019-11-01
受控状态
1 目的
为规范员工离职流程，明确组织与员工离岗后的权利义务关系，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于组织员工的离职（包括辞职、解除或终止劳动合同、内退、退休、外派、内部岗位调整）管理。
3 职责
3.1 综合管理部
负责员工离职的归口管理。
3.2 各部门
负责离职人员的工作交接，离职人员面谈。
3.3 离职员工
负责完成《员工离职交接清单》上所载事项，交综合管理部。
4 相关文件
《信息安全管理手册》
《用户访问管理程序》
5 程序
5.1 员工离职
a）组织与员工解除或终止劳动合同，需提交公司办公会议讨论通过，并根据国家劳动法规规定的通知时间，向员工所在部门及员工本人发出解除或终止劳动合同的通知。
b)员工辞职应按规定提前30天递交部门负责人，审批通过后，通知员工办理相关离职手续。
c)员工所在部门负责人应进行离职访谈，明确其承诺的保密义务。
d)员工所在部门负责人应通知综合管理部，综合管理部IT信息系统管理人员终止其访问权限。
5.2 离职手续
a)如无特殊情况，离职手续须由员工本人亲自办理。
b)离职手续应先办理工作交接，经部门负责人确认工作交接完成以后方可办理后续项目。
c)离职手续包括：各种保密文件回收、身份证件退还（包括公司门禁卡等）、原所在办公室门锁和办公桌钥匙退还、固定资产（软/硬件设备等）退还、财务清款、法律事务清查、工作交接、访问权限的收回确认。
d)重要岗位人员离职前应承诺保密义务，必要时应签署竞业限制协议。
e)离岗员工办理《员工离职交接清单》中的交接手续后，交综合管理部审核。
f)离职员工办理完上述手续后，将《员工离职交接清单》交综合管理部审核，审核无误后由综合管理部办理离退休、内退、退工（解除合同证明）、转移社保关系、退档等手续。
5.3 员工岗位变动
a）部门内人员岗位变动,由所在部门报综合管理部；如有重要岗位人员的变化，应及时通知综合管理部，综合管理部IT人员按《用户访问管理程序》变更、终止或授权其访问权限。
b)部门间的岗位变动，综合管理部开具《人员调度申请表》，原所在部门及时通知综合管理部，综合管理部IT信息系统管理人员终止其访问权限。
6 记录
《员工离职交接清单》
《人员调度申请表》