IDC的研究报告显示，知识工作者做的90%的所谓"创新工作"是重复工作，因为这些知识已经存在（存在于组织内部或组织外部）。另一份研究报告显示：知识工作者1/3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。我们认为：造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有效的管理。
一、 个人知识管理的概念当今时代，信息的数量十分庞大，我们工作中需要的知识也很广泛，作为知识工作者，大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作，因此我们每个人工作都会用到各种知识，对知识的数量和质量要求很高，而我们对这些众多的知识无法进行管理，最后造成工作的低效率。个人知识管理（PKM）有各种版本的定义，但其实质却在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。这种技巧与方法是21世纪的知识工作者所必需的。
个人知识管理的含义A. 时间控制B. 工作空间舒适度C. 快速阅读、备注和研究D. 备案和文档管理E. 信息设计（哪些信息有用，哪些信息无用）F. 有目的的写作G. 知识/信息处理设施（通常指PC等IT设备）H. 知识/信息过滤技能
个人知识管理战略A. 明确自己的信息需求B. 制定一个(知识)获取战略C. 设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取D. 确定如何和何时处理手上的信息E. 为需要归档和保存的知识建立规范F. 创建个人的文件系统，可以兼顾（管理）自己的工作、生活和其它知识活动G. 为不同用途建立信息目录（书签）和索引H. 经常评估/评价所存储信息和目录的价值
二、 个人知识管理的实施步骤和方法1. 分析个人对知识管理资源的需求
2． 建立个人知识管理结构和专业知识体系A. 人际交往资源（如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等）B. 通讯管理（书信、电子信件、传真等）C. 个人时间管理工具（事务提醒、待办事宜、个人备忘录）D. 网络资源管理（网站管理与连接）E. 文件档案，个人知识库管理既然要建立自己的知识库，那么首先要考虑的就是你个人知识的分类。分类学是一门学问，当然不需要每个个人都去研究分类学的知识，但你应该静下心来好好检查一下自己到底需要哪些知识。
3． 建立个人知识管理的准则和文档命名规范建立起个人文档的命名规范非常重要。可以类似与：竞争对手市场活动分析_20041202_市场部_小黄.doc看上去比较麻烦，但这是进行有效的个人文档管理的基础。
4． 选择进行个人知识管理的工具对个人来说，针对不同的信息可以采用不同的工具，不需要采用统一的入口，只要简单易用，适合自己就行，比如邮件管理，通讯录管理，这是最常见的个人知识管理的一部分。还有就是知识内容的管理，可以采用WIKI和BLOG。简单说：Outlook: 充分利用你手头的工具，Outlook就是一个很有用的工具，其功能很强大而我们日常工作中对其功能却用得很少，好好学习一下Outlook的应用对你的工作和生活一定会有帮助。本人多年坚持用Outlook管理个人通讯录，应长期积累，各种人脉关系全部管理有序。资源管理器Google Desktop不要用什么所谓专业的个人知识管理系统，他