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前台一日工作流程XLSX

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前台 工作流程
资料大小:12KB(压缩后)
文档格式:XLSX
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2024/11/23(发布于广东)

类型:金牌资料
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推荐:免费申请

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文本描述
项目 完成时间 涉及工作 到岗 8:40 签到 更换工装 卫生整理 播放音乐 检查一下水电 接待 准备 8:40-9:00 接待区 会议室安排 会场服务 会议室使用表 宣传栏 上午工作 9:00-12:00 会议室整理 打印室 交接 午休 12:00-13:00 下午工作13:00-17:30 接待 接待区 会议室统计 会议室使用表 日常用表 会议室整理 打印室 备注:领导临时交代的工作以及突发事件 工作大体要求 指纹打卡 参照公司制度 清洁前台、接待区、简餐区卫生 早间和午休间播放轻缓音乐 是否断电、断水 接待来访人员、接听电话(需要注意的是先询问是否有预约,若有就引领 接待区,若无先登记后交给负责人;接听电话要做登记转达) 引领来访人员到等待区,请约好的同事或领导,准备茶水 根据前日下班前统计的会议安排,按照时间顺序打开会议室准备好所需物 品 每25-30分钟进入会场服务(续咖啡、茶水或者打印文件) 让组织会议的人员填写表格 及时更新宣传栏通知并转交给存档人员备案 会后将物品归位,整理卫生 检查是否有墨、二手纸,随时报修和整理 轮岗吃饭休息 接待来访人员、接听电话(需要注意的是先询问是否有预约,若有就引领 接待区,若无先登记后交给负责人;接听电话要做登记转达) 引领来访人员到等待区,请约好的同事或领导,准备茶水 询问各部门是否有明日会议做好统计,并合理安排 让组织会议的人员填写表格 每天检查公出签到表、手签表、设备使用表,及时更新整理存档 会后将物品归位,整理卫生 检查是否有墨、二手纸,随时报修和整理,落锁 备注:领导临时交代的工作以及突发事件 负责人 监管人