文本描述
项目计划管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
1、流程概况
流程目的
明确项目运作的计划管理要求,使相关部门按项目计划有序、有效开展工作,确保项目按计划顺利完成。
流程范围
适用于公司开发项目计划的制定、实施、监控和考核管理。
定义
1、项目里程碑计划:反映项目开发主要标志性节点的工作计划。
2、项目总体计划:包括从项目论证到项目交付整个项目开发全部过程的整体工作计划。
3、专项计划:各专业部门制定的本专业工作计划。
流程主导及
参与部门
项目部(主导)、项目发展部、工程管理部、综合管理部、各职能部门
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
项目策划流程
部门
流程中职责
董事长
审批《项目里程碑计划》;
审批《项目开发总体计划》;
审批项目里程碑计划的调整。
总经理
审核《项目里程碑计划》;
审批《项目开发指导书》;
审核《项目开发总体计划》;
审核项目里程碑计划的调整。
各分管领导
审批各专项计划。
项目部
组织、汇总项目各分项计划;
编制《项目总体开发计划》;
编制《项目月度计划》;
提出项目计划的调整。
项目发展部
1.编制新《项目里程碑计划》。
工程管理部
1.负责里程碑计划日常管理;
2.审核《项目总体开发计划》;
3.审核各《项目月度计划》;
4.审核项目计划的调整。
5.审批不涉及项目里程碑计划的调整。
6.对项目计划执行情况进行检查、分析与考核。
各职能部门
1.编制各专业项目计划并负责执行与反馈。
2、流程图
3、工作程序
3.1《项目里程碑计划》编制阶段
3.1.1项目论证通过并获得项目开发权后7天内,项目发展部组织编制《项目里程碑计划》,经项目发展分管领导审核后,交总经理审核,董事长审批。
3.2《项目开发指导书》编制阶段
3.2.1概念设计完成并经审批后5天内,营销策划部组织项目发展部、成本管理部、工程管理部、规划设计部、财务管理部及综合管理部讨论项目的目标、项目进度、成本、质量、设计、风险控制、人力等因素,编制形成《项目开发指导书》,经营销总监审核,总经理审批后执行。
3.3《项目总体计划》编制阶段
3.3.1《项目开发指导书》确定后5天内,根据项目里程碑计划的要求,项目部组织各部门编制各专项计划,项目专项计划编制责任部门如下:
1)营销策划部:编制营销计划与入伙计划;
2)项目部:编制项目工程进度计划;
3)工程管理部:审批工程进度计划;
4)项目发展部:编制项目报批、报建计划;
5)规划设计部:编制设计计划、材料定板计划;
6)成本管理部:编制招标采购计划;
7)财务管理部:编制资金计划;
8)综合管理部:编制人力资源需求计划。
3.3.2项目部汇总各专业计划后形成《项目总体开发计划》,经工程管理部审核后,提交工程分管领导、总经理审核,由董事长进行审批。
3.3.3《项目总体计划》确定后,各部门按《年度经营计划管理流程》规定编制部门月度计划,部门月度计划内容包括部门年度工作计划、各项目总体计划的分解。
3.4项目计划的调整
3.4.1《项目里程碑计划》原则上不调整,如因内外部环境发生重大变化需调整时,由项目部提出调整建议,经工程管理部、工程分管领导、总经理审核、董事长审批后方可执行。
3.4.2不涉及《项目里程碑计划》的项目计划调整由工程管理部审核后执行。
3.5项目计划执行监督与考核
3.5.1工程管理部负责对《项目总体计划》和各项目《月度计划》的执行情况进行监督和考核,对计划延期项目及时提出预警和整改要求,分析计划偏差原因,并提出整改意见。
4、支持性文件
无
5、相关记录
5.1.模板《项目开发指导书》
5.2.模板《项目开发总体计划》
5.3.模板《项目里程碑计划》