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结果报告管理程序
(受控文件)文件编号:CDNL-P30版 次:V1.0发放编号:制/修订: 日期:审 核: 日期:批 准: 日期:
制/修订履历
版 次
变更摘要
制/修订人
制/修订日期
CDNL-P30 V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
CDNL-P30-R01
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
CDNL-P30-R02
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
CDNL-P30-R03
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
CDNL-P30-R04
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
1 目的
确保检测中心客观、准确、清晰、完整地出具检测报告,对报告的规范性、编制、应涵盖的信息、签发、存档等各个环节实施有效的质量控制。
2 范围
适用于检测中心出具的各类检测报告的编制、核验、签发、修订等活动。
3 职责
3.1技术负责人
负责组织对报告的定期检查。
3.2报告签发人
负责批准检测报告。
3.3检测员
负责及时、准确、完整地提供原始检测记录。
3.4样品管理员
负责报告的发放。
3.5文件管理员
负责报告的存档。
4 工作程序
4.1检测报告的信息内容
4.1.1具体执行《质量手册》5.10的要求。
4.2检测报告输入信息(原始记录)审核
4.2.1检测中心设专人负责检测原始记录的审核工作,审核的主要内容包括:
4.2.1.1检测工作是否按有关标准规范、方法等完成;
4.2.1.2仪器设备使用是否匹配;
4.2.1.3环境条件是否符合要求;
4.2.1.4所得数据是否合理;
4.2.1.5检测结论是否正确。
4.2.1.6如使用客户提供的维持样品工作的支持设备或附件进行测试,如果这些设备或附件对样品的检测结果的准确性造成影响,应将这些设备或附件的重要信息(例如名称、型号、编号等)列入检测报告中。
4.2.2审核无误后签字确认。
4.3报告的编制
4.3.1报告编制人根据检测活动项目以及标准规范的规定及客户的要求确定适合的报告格式;
4.3.2为方便样品与报告的平行管理和追溯,特规定报告编号参考样品编号规则,把样品编号后2位表示样品个数的流水号(见《样品管理程序》)去掉后作为报告编号使用。对于进行复测并单独出具报告的,应在复测报告中标明原报告的唯一性信息,即复测报告编号为原检测报告编号后追加字母(A、B、C…,表示第1、2、3…次修改)标识,识别于原报告,必要时可在复测报告中做注明信息。报告编制人依据原始记录编制报告,同时要做到以下几点:
4.3.2.1检测报告必须做到字迹清楚、数据准确、计算无误、内容真实、结果客观明确。
4.3.2.2报告内容必须涵盖必要的检测信息,符合标准规范、规程的要求及《质量手册》相应章节的要求,且与相应的原始记录保持一致。
4.3.2.3报告编写必须严格按规定格式、专业术语、符号和法定计量单位编制。
4.3.3检测结论
4.3.3.1有检测依据
4.3.3.1.1型式试验,合格结论:经检测,该产品所检项目符合GB×××××第×条款……要求,判定合格。
4.3.3.1.2型式试验,不合格结论:经检测,该产品所检项目不符合GB×××××第×条款……要求,判定不合格。不符合项:×××××(用大条款表达)。
4.3.3.2无检测依据,结论:本报告仅提供实测值。
4.4检测报告的审核、签发
4.4.1打印好的报告由相应检测员签字后,报告审核人员审核整个报告的内容及原始数据录入的准确性。最后由授权签字人批准。检测、计算、审核、签字人签字应在其授权领域范围内依次进行,不得越级、越权或代人签字。
4.4.2经批准的报告,由样品管理员发放给客户并填写《检测报告发放登记表》,报告原稿由文件管理员存档。
4.4.3若需以电话、传真或其他方式传送检测结果时,经技术负责人批准后传送并做好登记,在传送时应