《红树西岸—圣诞‘炫’夜狂欢》经典酒会活动方案
委托单位：百仕达实业有限公司
目 录
一、背景
二、主题创意/目的/时间/地点
三、现场环境布置
四、活动内容部分
五、视听设备部分
六、餐饮酒水服务提供与礼仪接待
七、宣传与推广、媒体公关和邀请嘉宾统筹
八、预算分配
一、背景backdrop
深圳百仕达实业有限公司针对此地区适时的成立推出了高品质的会员俱乐部：“红嘴鹭精英俱乐部”，为他们提供一个完美、优越的交流平台，提供无限商机，通过“红嘴鹭精英俱乐部”倡导健康，自我，高素质的生活方式，达到互相交流沟通、增进友谊、提高生活品质的目的。同时深圳百仕达实业有限公司结合公司运营项目：个性（时尚）、人性、智能的高端房地产产品“红树西岸”，希望通过“红嘴鹭精英俱乐部”的系列会员活动的开展，进一步扩大潜在客户群，增加销售机会，同时也可建立与更新客户数据库资料。
《时尚财富》杂志是国内第一本为高端财富人群提供个性化、人性化、时尚化信息服务的大型主流媒体；是国内第一本涵盖高端财富人群八小时以外生活内容的富人圈读本；是国内第一本旗帜鲜明锁定最富有人群的全新杂志。《时尚财富》打造中国新世纪的时尚文化和财富英雄，杂志立足于展示高端财富人群的时尚生活，同时辐射一切对时尚、财富以及美好生活有渴望的城市人群，传递时尚、品位、关怀的价值观。 2003年末《时尚财富》开始启动〔时尚财富风云人物排行榜〕系列项目的开发，通过广大读者的评议和评委的评选，最终选出入榜人员，并以《时尚财富》为纽带，为财富人物、顶级品牌、各知名媒体提供一个相互交流的平台。使尖端的时尚艺术与经济财富结合，让时尚界与商界精英强强联手中国珠江三角洲地区，社会各界的精英云集之地。我们利用本次本次圣诞活动，整合《时尚财富》举办2004年中国‘时尚财富人物’评选活动的资源（其目标受众正好与红嘴鹭俱乐部所需开发的目标所吻合），开辟由百仕达冠名深粤地区时尚财富风云人物评选活动，在圣诞节宣布2004年评选活动开始（正好利用活动做新闻发布），为2004年红嘴鹭俱乐部的会员征集、会员活动开发埋下伏笔，起到推波助澜的作用。
活动名称（主题创意）：
《红树西岸—圣诞‘炫’夜狂欢》经典酒会
活动目的：
通过活动将港粤地区最炫的、最时尚（个性）、最财富的各路前沿精英们，圣诞夜聚集到红树西岸来，为红嘴鹭俱乐部的进一步扩展和打造珠江三角洲地区精英俱乐部第一品牌奠定基础，同时借活动增加与更新客户数据库资料，进一步促进‘红树西岸’知名度，制造‘红树西岸~最炫’的概念，从而直接促进项目的销售。
活动时间： 2003年12月24日晚（20：00 – 24：00）
活动地点： 深圳市、五洲宾馆、华夏宴会厅
活动人数： 500人左右
组织机构： 主 办：百仕达房地产开发有限公司
《时尚财富》杂志
协 办：深圳电视台
《文汇周刊》
《新电影》
承 办：天联创智广告有限公司
活动日程 ：
序号
日 期
内 容
备 注1 11月17日——21日
晚会筹备小组工作会议，确定执行方案
灯光、音响、节目2 11月19日——21日
确定晚会主持人及压轴演唱嘉宾
导演组3 11月24日——28日
邀请并确定所有参与演出的演员及相关人员、设备
导演组4 12月1日——7日
创作晚会台本第一稿、第二稿，模特服装落实
导演组5 12月8日——9日
确定台本并落实相关游戏道具
舞美组6 12月10日——12日
制作晚会电视片头及片花，落实模特
制作组7 12月13日——16日
晚会舞蹈艺员开始编舞，模特试装
演员组8 12月10日——21日
做好请柬邀请嘉宾、媒体
制片组9 12月22日
录制音乐、串电视带，召开全组工作协调会
导演组
10 12月23日
舞美、灯光、音响到现场部署，装台、对光、演员走台
五洲宾馆
11
12月24日
白天对部分节目