规范员工离职管理及典型案例分析 * 目 录 2 * 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 一、公司单方解除劳动合同情形及应对措施 （一）试用期单方解除——在试用期间被证明不符合录用条件的 操作要点： 1.必须在试用期内解除：《劳动部办公厅对<关于如何确定试用期内不符合录用条件可以解除劳动合同的请示>的复函》规定：对试用期内不符合录用条件的劳动者，企业可以解除劳动合同；若超过试用期，则企业不能以试用期内不符合录用条件为由解除劳动合同； 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * 2.因为现行法律规定由企业承担员工不符合录用条件的举证责任，因此应制定明确且具备可操作性的新入职员工《录用条件》，量化录用标准。 3.企业应制订《岗位考核制度》，考核试用期员工是否胜任工作。 （二）严重违纪单方解除——严重违反用人单位规章制度的 操作要点： 1.企业应制订完善劳动《规章制度》，明确何种行为属严重违反规章制度； 　 2.企业应制订《奖惩制度》明确惩戒程序。 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * 　 3.企业的规章制度应依法通过协商机制、民主评议、公示告知等程序制订。 （三）严重失职、营私舞弊单方解除——严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损失的 操作要点： 1.企业应制定完善《岗位说明书》，明确岗位职责及严重失职行为； 2. 企业应制定完善劳动《规章制度》，明确何种行为属营私舞弊； 　3. 企业应制订《奖惩制度》明确惩戒程序。 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * （四）利益冲突单方解除——劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的 操作要点： 1. 企业在入职管理中，应当明确要求新入职员工提供《终止、解除劳动合同证明》，并将此作为录用条件之一； 　 2.企业在签订《劳动合同》时，规定禁止劳动者建立双重劳动关系； 3.企业制订的劳动《规章制度》中明确规定，禁止员工同时与其他用人单位建立劳动关系，并规定该行为属严重违反《规章制度》的行为； 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * 4.企业发现员工同时与其他用人单位建立劳动关系的，应按照公司《奖惩制度》中的惩戒程序给予惩戒。 （五） 欺诈单方解除——因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的 操作要点： 　1. 企业在签订《劳动合同》时，规定劳动者应当如实说明与劳动合同直接相关的基本情况和劳动者个人的基本情况； 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * 2. 企业制订的劳动《规章制度》中明确规定，劳动者应当如实说明与劳动合同直接相关的基本情况和劳动者个人的基本情况； 3. 劳动者未如实说明自己的基本情况，存在欺诈行为时，应按照公司《规章制度》规定进行处理。 （六）刑事责任单方解除——被依法追究刑事责任的 操作要点： 　 1.企业制订的劳动《规章制度》中明确规定，劳动者被追究刑事责任或行政拘留以上处理的，公司有权单方面解除劳动合同； 2. 企业发现员工被依法追究刑事责任的，应按照公司《奖惩制度》中的惩戒程序给予惩戒。 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * 说明：公司因以上原因单方解除劳动合同时，应同时遵守下列规定： 1.用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会； 2.用人单位应当出具《解除或者终止劳动合同的证明》； 3. 用人单位解除劳动合同十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 4. 用人单位应在劳动者办理完工作交接手续后，当时支付未付的劳动报酬； 5. 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * 二、公司单方解除劳动合同情形及应对措施 （一）医疗期满单方解除——劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的 操作要点： 　 1. 必须在医疗期满后，经调岗或解除劳动合同；（也可协商解除） 　 2. 企业应制订完善劳动《规章制度》，明确医疗期满后员工调岗及解除劳动合同的内容； 　 3. 企业应制订《岗位考核制度》，考核医疗期满员工是否胜任工作。 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * （二）不能胜任工作单方解除——劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的 操作要点： 1. 企业应制订《岗位说明书》，明确岗位职责； 　 2. 企业应制订《绩效考核制度》，明确绩效考核内容； 　 3. 根据企业《绩效考核制度》确定的程序，考核员工是否胜任工作。 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施 * （三）客观情况发生重大变化单方解除——劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的 操作要点： 1. 企业应制定完善劳动《规章制度》，明确客观情形发生重大变化的标准； 　 2. 根据企业制订的《离职流程》，办理解除劳动合同手续。 第一部分 有关员工离职的法律规定及应对措施