建华管桩集团离职管理规定 第 2 页 共 7 页 版本号 修改章节 修改内容 修改日期 修改人 签发人 第一版 建华管桩集团离职管理规定 第 3 页 共 7 页 目录 一、总则4 1.目的 .. 4 2.适用范围 .......... 4 3.基本原则 .......... 4 二、管理职责 ........ 4 1.人力资源中心职责 .. 4 2.片区运营管理中心职责 .......... 4 3.子公司人力资源部职责 .......... 4 三、管控内容 ........ 4 1.离职分类及时间规定4 2.离职面谈 .......... 5 3.离职手续办理 ...... 5 4.离任审计 .......... 6 5.离职结算 .......... 6 6.离职档案管理 ...... 6 四、管控流程 ........ 6 五、责任承担及追究 .. 7 六、附则7 建华管桩集团离职管理规定 第 4 页 共 7 页 一、 总则 1. 目的 为规范建华管桩集团及所属各公司（以下单称“集团”和“子公司”，统称“公司”） 员工的离职管理，保障公司利益和员工合法权益，从而降低公司劳资风险，结合公司实际情 况，制订本规定。 2. 适用范围 本规定适用于集团及集团下属公司与所有与之形成劳动关系的员工的离职管理。 3. 基本原则 公司员工离职须按离职流程办理，做到手续完备和资料齐全。 二、 管理职责 1. 人力资源中心职责：人力资源中心作为离职管理体系建设的责任主体，具体职责如下： 1.1 负责集团内员工离职管理体系的建立、修订和管理工作； 1.2 负责集团内员工离职管理规定执行的审核、监督工作； 1.3 负责集团总部人员、片区及子公司副总经理级（含）以上员工离职的相关管理工作。 2. 片区运营管理中心职责：片区运营管理中心负责本片区内员工离职管理规定的执行、监督 工作，具体职责如下： 2.1 协助集团总部开展对公司部门负责人（财务副经理）及以上员工离职的管理工作； 2.2 负责本片区员工及子公司副经理员工的离职管理工作； 2.3 监督片区内各子公司员工离职管理规定执行。 3. 子公司人力资源部职责：子公司人力资源部主要负责子公司员工离职管理规定的执行，具 体职责如下： 3.1 根据集团离职管理规定，结合公司实际情况制订本公司员工离职管理规定； 3.2 负责子公司各级员工的离职管理。 三、 管控内容 1. 离职分类及时间规定 离职分为辞职、辞退、自离三个类别,具体操作如下： 1.1 辞职：指员工因个人原因向公司提出解除劳动合同或劳动关系的行为。 试用期员工辞职须提前3天向所在部门提交《离职申请表》（附件1），正式员工辞职须 提前一个月向所在部门提交《离职申请表》。 1.2 辞退：指员工因各种原因不能胜任其工作或因严重违反公司规章制度的行为，被公司 解除劳动关系。 建华管桩集团离职管理规定 第 5 页 共 7 页 1.2.1 用人部门如需辞退员工的，部门负责人须在第一时间与人力资源部门进行沟通，若 确需要进行辞退的按照《建华管桩集团劳动合同管理规定》执行； 1.2.2 被辞退员工若在职期间与外部单位有业务往来联系，公司应以适当的方式尽快通知 对方单位。 1.3 自动离职：是指员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作 岗位达3天（含）以上者，均属自动离职。 1.3.1 员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达3天时， 所在部门需及时将信息反馈至人力资源部门； 1.3.2 人力资源部在接到反馈信息的当天，须及时联系本人，要求其在规定的时间内回公 司办理离职手续。若无法联系本人或本人不愿意回公司办理离职手续的，应以邮寄形式送达通 知事项，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期； 1.3.3 在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达， 即张贴公告或通过新闻媒介、报刊通知。自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达； 1.3.4 用人部门应及时到人力资源部领取《员工自离申报表》（附件2），按要求填写并 经部门负责人签署意见后，交人力资源部。 2. 离职面谈 2.1 员工直属上级或部门负责人接到员工《离职申请表》后应及时会同人力资源部与员工 进行面谈。若无法当面面谈的可采取电话等形式进行，了解员工离职的真实想法。管理人员离 职需所在部门负责人及人力资源部门负责人分别参与面谈，非管理人员离职需所在部门负责人 及员工关系专员分别参与面谈。面谈结束后，并填写《离职面谈记录表》（附件3），参与面 谈的人员须在一个工作日之内在《离职申请表》上签署意见； 2.2 离职面谈结束后员工仍决定离职的，人力资源部应通知离职员工凭批准的《离职申请 表》到人力资源部领取《离职审批表》（附件4，5）办理相关离职手续。 2.2.1 管理人员《管理人员离职审批表》（附件4），普工、后勤人员《普工离职审批表》 （附件5）。 3. 离职手续办理 3.1 公司所有员工离职均应填写《离职审批表》，并按照审批流程逐级办理离职手续； 3.2 员工不论何种原因离职的，都须对本岗位工作进行移交，并填写《工作移交明细表》 （附件6）； 3.3 离职员工须归还所持有或掌握的公司财物（房屋、办公设备、交通工具、生产工具、 各种工作文档、钥匙、工作卡等）；