文本描述
***活动现场工作人员任务分工及通联表
说明:此表主要用于活动实施过程中,便于工作人员明确职责、相互联系、及时进行危机处理。
活动职务
姓名
所在部门
职位
现场主要位置
具体职责
联系电话
指导/顾问
总监/总经理
总协调
副协调
贵宾接待
嘉宾签到
媒体接待
礼仪引导
摄影/摄像
录音、速记
音乐、舞美
会场布置
用餐服务
用车服务
后勤服务
……
注意事项:
1、着正装;
2、24小时开机;
3、着重把握各个环节的衔接,相互配合、支持;
4、熟悉会议流程、明确工作职责,不得随意离开工作岗位;
5、贴心服务,物品齐全,及时响应客户需求,每天用物料清单核对,保证服务到位。
附件:常用工作电话
具体事务或地点
一般联系电话
紧急联系人及电话
酒店及住宿
用餐地点
某项重要活动地点,如晚宴
用车提供方
办公辅助(打?⒆岸┑龋?
物料统筹(如鲜花、杂物)
紧急联系事项……
其它……