No. 1 流 程 项目 根 据 大 会 通 告 确 认 会 议 预算 费 用 暂 借 2 3 与 主 办 方 确 认 会 场 相 关细 节 4 展 位 选择 5 6 卫 星 会 场 地 确 认 搭 建 时 间 与 主 办 方 确 认 物 资 时 存 放 地 点 6 7 与 主 办 方 确 认物 资 时 存 放 地 点 签 订 合 同 8 9 付 主 办 方 订 金 邀 请 函 设 计 及 制 作 10 11 讲 课 专 家 安 排 及 协 调 寻 找 搭 建 商 12 与 搭 建 商 签 订 合 同 13 14 付 搭 建 商款 项 展 台 设计 15 16 展 台 背景 卫 星 会 背 景搭 建 17 18 卫 星 会 专 家 名 牌 制 作 卫 星 会 物 资 及 数 量确 认 19 20 卫 星 会 用 餐 筹 备PPT制 作 21 22 召 开 筹 备会 相 关X展 架 或 易 拉 宝 跟 新 或 制 作 23 24 检 查 新制 作 X展 架 质 量 台 卡制 作 25 展 览 展 示 方 案 确 认 26 27 协 调 展 示 机 数 量 展 览 展 示 文 宣 品 数 量及 产 品 确 认 28 29 所 有 展 览 展 示 物 资 打 包 发 运 统 一服 装 安 排 30 31 工 作人 员 用 餐 安排 开 会 人 员 住 宿 安排 会 前 准 备 工 作 流 程 负 责人 事 件 进 度 准 备 事 项 根 据 大 会 通 告 选 择 相应 赞 助 项 根 据 展 台 面 积 确 认相 应 搭 台 费 用 根 据 会 议 内 容 确认 制 作 新 易 拉 宝 专 家、 员 工 交 通及 住宿 费 用 根 据 相 应 费 用 项 ，暂 借 会 议 期 间需 要 的 费 用 相 应 赞助 项 目 确 认 相 应 赞助 最 低 金 额 确 认 相 应 展 位位置 确 认 展 台 相 应 面 积确 认 展 台 用 电 量 确 认 展 台 搭 建时 间 确认 安 排 住房 确 认 提 前 运 至 会 议 现 场 物 资 存 放 地 点 确 认 合 同签 订 确认 预 付 主 办 方 费 用 确认 主 办 方 开 票信 息 及 内 容 确 认 如 有 赞 助 卫 星 会 ，对 卫 星 会 布 场 时 间确 认 卫 星 会 相关 议 程确 认 卫 星 会 酒 店 能 提 供相关 设 备 确 认 卫 星 会 用餐 事 宜 确 认 根 据 大 会 会 场 位 置以 及 实 际费 用 情 况 选 择 对 我 们 最 有 利 的 展 台 位 置 根 据 实 际情 况 选 择 特 装 或 标 准 展 台 如 相同 价 格 则 选 择 地 理 位置 最 好 的 展 台 卫 星 会 如 能 提 前 搭 建则 在 大 会 注 册日 就 能 进 行 提早 搭 建 卫 星 会 如 不 能 提前 搭 建 则 在 大 会 会 议 当 天早 上 进 行 不 展 确 认 提前 搭 建那 天 是 否会 有 第 二 天 晚宴 会 与 我 们 冲 突 如 果 冲 突 ，能 提 前 安 排 好 相关 事 宜 ，以 避免 当 日 搭 建 突 发 事 件 的 手 忙 脚 乱 会 议 前 提 前 运 至 酒 店 物 资 的 存 放 地点 确 认 会 议 开 始 时 物资 在 酒 店 的 存放 地 点 确 认 合 同中 付 款 单 位 名 称 确 认 合 同中 赞 助 项 确 认 合 同中 付 款 金 额 确 认 合 同中 预 付 款