文本描述
应 得 分 实 得 分 考核内容 项 目 散 客 入 住 接 待 手 续 ( 3 ○当客人进入大厅,距前台1 1.5 米远时,接待员应目视客人,向客人点头微笑致意(1 / / 秒钟内问好):“先生女士 小姐,您好!” ○如当时接待员正在忙碌:2 a.接待员正在接听电话,只需目视客、点头微笑,示意客人稍候; b 1、迎接客人 10 .接待员正在处理手头文件,应随时留意客人到达,当客人到达时,应向客人微笑: / / “先生女士 小姐,请稍候”。 c.当接待员正在接待客人时,见到其他客人到达,应向客人微笑: “先生女士 小姐, / / 请稍候”。 ○接待员应尽快结束手头工作,接待客人,并再次致歉:3“先生/女士/小姐,对不起, 让您久等了”,手头工作一时难以完成时,应先接待客人或示意其他接待员尽快接待。 1 / / ○征询客人是否预订:“先生 女士小姐,请问您是否预订了房间? ○如客人只是问询,并非入住,应耐心解答客人的询问或指引客人到相应的部门。2 ○如果客人预订了房间:3 分 钟 ) a.请客人稍候,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找所预订的房间。 b.与客人核对预订资料,再次确认房间类型及价格。核对无误后接接待程序给客人开 12 2、确认预订及 处理 房。 ○如果客人没有预订:4 a.若有空房,应向客人介绍可出租房间的种类、位置、价格,等候客人选择,并回答 客人询问; b.若已无可供出租的房间,应向客人致歉,并向客人推荐附近档次相当的宾馆。 ○手持住宿登记表上端放在台面上,请客人出示有效的证件,填写房间号、入住时间、1 客人姓名、性别、工作单位或个人住址、证件号码、房间价格、押金数量,开房员、收银 员的姓名。 3、入住登记 ○填写完毕后,将住宿登记表递给客人;同时手持笔的下端,将笔递给客人,请客人210 住宿登记表上签字确认。 ○再次向客人确定房间类型及价格;如客人提出异议,应根据房源情况尽量予以调整;3 无法满足客人要求时,应耐心向客人说明并致歉。 ○核查住宿登记表是否填写齐全,如有缺项或不详的情况应及时补充;1 4、验证 ○2 检查客人有效证件(护照或身份证) ○核对客人证件相关资料(姓名、年龄、籍贯、职业、住店目的、家庭住址、证件有3 效期及号码、出入境口岸及日期)是否与住宿登记表填写的内容相符。 ○用现金或信用卡,则请客人办理相应预付押金手续;1 ○协议客户免押转帐,则请客人出示单位相关证㈠件,有效签单人签名确认后方可生2 、照片是否与持证人相符; 6 4 5、确认付款 效。 ○将填写好的欢迎卡,设置好的1 TM 钥匙、住宿登记单第二联交与行李员,请行李员 6、签认、送客 引领客人至房间(或当面给客人); 2 / / 8 6 ○与客人礼貌告别:“先生女士 小姐,再见,祝您住店愉快!” ○指引客人从那里上楼,房间的位置。3 ④通知房务中心,总机“XX ○对预订客人在完成上述程序后,在预订单上的“已入住”标志,输电脑时,看客人1 房入住及客人姓名”。 7、入住资料 有无协议价格,是否有特殊事宜。 ○将住宿登记表信息输入电脑。并填写总台接待入住登记本。2 ○信息输入电脑后,将住宿登记表第一联和预订单分类存放,第三、四联交给收银立3 帐用。 处理 ○客人来到总台退房,服务员要热情接待,如果客人有持开房单、房卡、押金单服务1 / 员要有明确的判断力,讲“你好,先生小姐,请问你退房吗”?如果客人没有出示开房单、 / 房卡、押金单,服务员要讲,“你好,先生小姐,请问有什么需要帮忙的吗”? ○当客人提出退房要求时,服务员应表示愿意承办,2 并讲“先生小姐,请问你是那一 间房?”并收回房卡,进行结帐处理,查看房卡的房间号与客人讲的房间号是否相符。 ○3 用对讲机通知楼层XX 房间退房,听到楼层应答同时将结帐后的房卡插回到相应的 / 1、正常退房 12 房间架内,拔下住客牌,插上黄色的走客牌。 前台接待实际操作考核 应 得 分 实 得 分 项 目 考核内容 ○振铃三声