综合办公室 综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 综合办公室主任 岗位编号 00 所属部门 综合办公室 岗位编制 直接上级 副总经理 直接下级 后勤主管、行政主管、库管、厨师长 编制者签字 审核者签字 二、岗位概述 通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公司的精神风貌，解除员工的工作之忧。 三、职责与任务 职 责 一 职责表述： 1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责，并对执行情况进行监督，促进管理的规范化、科学化。 2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。 3、负责办公会议管理，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。 4、负责公司合同的签转，申请单的整理及报批。 5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。 7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。 8、负责公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。 9、负责公司的印章、合同、礼品的管理，做好营业执照等证件的年检工作。 10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。 11、负责员工宿舍管理。 12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。 13、配合人力资源部定期组织员工培训工作，定期对本部门员工进行岗位培训。 14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相符。 15、与各部门负责人定期进行联合巡检，全面检查公司各部门日常运作情况，发现问题及时协调解决。 16、负责合理安排调度使用车辆，协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇总。 17、协调、处理公司投诉事宜。 18、向政府主管部门提供相关资料和信息，并协调处理与政府部门关系。 19、代表公司接待公务来访人员，并根据来访人员业务范围联系有关部门，协助办理食宿等事项。 20、妥善处理并协调各部门之间的关系，完成上级领导交待的其他工作。 职责二 职责表述：完成上级交办的其他任务 四、工作协调关系 内部关系 向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，与财务部沟 通行政费用预算等情况，与其他各部门配合处理相关业务。 外部关系 与相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。 五、任职资格 教育水平 大专以上学历 专业及职称 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 培训 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训 工作经验 5年以上工作经验，3年以上企业全面管理工作经验 所需知识 掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识，掌握人力资源管理相关知识 能力素质 能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作； 语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 六、工作特征 工作环境 场地环境： (较好 (一般 (艰苦 噪音环境： (较好 (一般 (艰苦 高温环境： (较好 (一般 (艰苦 尘毒环境： (较好 (一般 (艰苦 工作时间特征 正常工作时间： 45小时/周 平均加班时间： 小时/周 平均出差时间： 小时/周 班制形式： (长白班 (长夜班 (两班倒 (其他 使用工具/设备 计算机、电话、办公桌、其他办公设备 备注 后勤主管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 后勤主管 岗位编号 00 所属部门 综合办公室 岗位编制 直接上级 办公室主任 直接下级 后勤助理 编制者签字 审核者签字 二、岗位概述 负责日常后勤保障管理工作。通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公司的精神风貌，解除员工的工作之忧。 三、职责与任务 职 责 一 职责表述： 配合上级领导全面负责公司后勤日常工作，严格监督规章制度的执行情况。 2、负责公司所有物资的采购申请登