工作说明书
岗位名称
工会综合办公室主任
岗位编码
0022002
所在部门
工会办公室
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
工会主席
直接下级
工会干事
内部关系
集团各职能部门、集团所属各工会
外部关系
市、盛全国总工会相关部门
晋升与职务轮换
晋升岗位
工会主席
轮换岗位
集团各职能部门长
工作概要
当好主席副主席的参谋；
协调市总工会各项工作部门关系；
具体落实主席办公会决定的各项工作；
具体服务和催办所属各级工会各项工作落实情况；
向主席、副主席及主席办公会汇报各工会工作意见，了解、反映会员及职工所关心的热点和难点问题；
负责处理日常工作公务、函件及行政和事务。
岗位职责、工作清单
1、文秘、档案、数据统计与上报
(1)、起草、校核工会红头文件、通知及领导讲话稿文字材料[承办]
(2)、拟制集团工会及所属企业工会经费、收缴、使用、管理等各类文件[承办]
(3)、拟制所有会议材料、工会工作要点、工作报告[承办]
(4)、针对落实情况进行小结[承办]
(5)、根据批示意见处理文件[承办]
(6)、落实领导批示意见的完成情况[承办]
(7)、制定集团年度先进集体和先进个人的评比方案[协办]
2、工运理论调研
(1)、收集、整理、编制《综合信息报告》并上报集团主要党政领导[承办]
(2)、编辑撰写《澳柯玛之声》稿件[承办]
(3)、整理、撰写、上报《山东省轻工纺织工运》信息、报道[承办]
(4)、整理、撰写、上报《青岛工运》信息、报道[承办]
(5)、不定期的编制下发澳柯玛集团工会《工会工作信息》[承办]
(6)、组织撰写并参加每年秋季山东省青工纺织工会工作经验交流及研讨会[承办]
(7)、组织撰写经验材料，不定期参加市总工会举办的各类理论研究及经验交流会[承办]
(8)、通过问卷、座谈等形式，调查、研究、分析并向上级工会和集团主要党政领导反映职工阶段性的思想动态[协办]
3、会务管理
(1)、确定召开会议时间、内容等事项并拟制会议议程、主持词[承办]
(2)、组织召开其它工作会议[承办]
(3)、整理会议纪要[承办]
(4)、组织召开集团工会全委(扩大)会议[协办]
(5)、组织召开集团工会所属工会主席会议[协办]
(6)、组织召开集团工会经验交流、表彰会议[协办]
(7)、组织召开集团工会换届选举大会[协办]
4、评奖评优
(1)、组织评癣撰写材料推荐青岛市职工权益保障先进集体和个人[承办]
(2)、组织评癣撰写材料推荐青岛市工会工作先进集体和个人[核准]
(3)、组织评癣撰写材料推荐青岛市实施送温暖先进集体和个人[承办]
(4)、组织评癣撰写材料推荐青岛市工会财务工作先进集体和个人[承办]
(5)、组织评癣撰写材料推荐青岛市技术创新先进集体和个人[承办]
(6)、组织评癣撰写材料推荐全国‘五一’劳动奖状(章)、富民兴鲁、市劳动模范及集团劳动模范先进集体和个人[协办]
(7)、组织参加全国、盛市表彰会议并召开会议对获得先进集体和先进个人等会议精神进行宣贯[协办]
5、企业职业道德建设
(1)、通过有关会议、电子屏幕、厂报、宣传栏等形式在全集团全面开展职工职业道德教育和建设活动[承办]
(2)、组织全集团职工职业道德建设知识竞赛等活动[协办]
(3)、对职业道德建设教育活动中的典型集体和个人向市委宣传部和市总工会推荐，参加全市“十佳”表彰大会[承办]
6、职工普法宣传
(1)、组织会议宣传法律、法规知识讲座[承办]
(2)、举办集团所属各企业工会骨干普法教育培训班[承办]
(3)、利用问卷、座谈等形式，了解职工对法律教育工作的认识[承办]
7、经济技术创新活动
(1)、组织开展集团岗位练兵活动[承办]
(2)、组织开展集团技术大比武活动[承办]
(3)、组织开展合理化建议活动[承办]
(4)、组织开展劳动竞赛活动[承办]
(5)、组织开展其它活动[承办]
8、职工文体活动
(1)、组织开展集团职工书法、摄影比赛[承办]
(2)、组织开展集团职工运动会[承办]
(3)、组队参加青岛市、开发区职工运动会[协办]
9、集体合同管理
(1)、集团工会与集团行政本着平等协商的原则，商讨、拟制《澳柯玛集团集体合同》(草案)[承办]
(2)、将调整充实后的《集体合同》分别报至上级劳动仲裁部门和市总工会进行审核[承办]
(3)、检查落实《劳动法》和集体合同的执行情况[承办]
(4)、召开澳柯玛集团职工代表大会进行讨论、签定[协办]
10、职工上访与投诉
(1)、接待职工上访和信访工作，做好上访登记[承办]
(2)、按法定程序协调相关部门或企业处理职工上访案件[协办]
11、职工劳动保护与安全生产
(1)、参与所属企业重大伤亡事故的调查[承办]
(2)、根据调查结果签署工会处理意见[承办]
(3)、对所属企业安全生产制度执行情况进行检查[承办]
(4)、对所属企业劳保用品发放情况进行检查[承办]
12、民主管理与厂务公开
(1)、组织建立集团及所属企业的职代会[承办]
(2)、星级职代会的创建、评选与上报[承办]
(3)、召开集团职工代表大会[承办]
(4)、负责制定全集团企业民主管理民主监督实施细则[承办]
(5)、依据全集团企业民主管理民主监督实施细则召开专题会议，进行宣贯并监督实施[承办]
(6)、制定集团职代会制度、民主评议干部、职工代表联席会议等各项制度[承办]
(7)、部署关于厂务公开的实施意见[承办]
(8)、检查所属企业的厂务公开管理工作[承办]
(9)、对集团及所属各企业困难职工进行全面普查并建档[承办]
(10)、制定澳柯玛集团厂务公开实施意见[承办]
13、职工社会保障
(1)、制定困难职工救助方案[承办]
(2)、对特困职工进行扶持和救助[承办]
(3)、通过与行政平等协商提出有关涉及职工社会保障的建议[承办]
(4)、整理职工代表对劳动工资和社会保障等有关意见及时反馈给有关部门[承办]
(5)、制定实施重大节假日开展送温暖活动并上报[协办]
14、集团工会自身建设
(1)、工会干部培训[承办]
(2)、集团工会财务管理[承办]
(3)、集团工会协管基层工会干部[承办]
(4)、集团工会职工之家建设[承办]
(5)、集团工会的换届选举工作[协办]
(6)、集团工会制度建设[协办]
(7)、集团工会经费审查工作[协办]
(8)、集团工会的组建[协办]
15、基层工会组织建设
(1)、指导集团新建企业工会的组建工作[承办]
(2)、参加并指导基层工会换届选举工作[承办]
(3)、指导、检查基层工会做好职工之家的建设与管理[承办]
(4)、组织参加盛市工会先进职工之家表彰会议[承办]
(5)、参加并指导所属企业召开会员代表大会，依法民主选举本企业工会委员会和工会主席[协办]
16、会员会籍管理
(1)、制定澳柯玛集团工会会员会籍管理的实施意见[承办]
(2)、召开所属企业工会专题会议，部署会籍管理实施意见[承办]
17、工会干部管理
(1)、组织集团各级工会干部参加市工会举办的各类培训班[承办]
(2)、组织集团工会干部业务培训班[承办]
(3)、指导、担负所属各级工会干部业务培训班的讲课任务[承办]
(4)、负责所属新建企业工会主席侯选人的政审工作[承办]
(5)、负责所属企业工会主席调整后的政审工作[承办]
18、部门管理事务
(1)、协调因工会工作产生的与集团各职能部门发生的工作关系及行政事务[承办]
(2)、参加盛市、区工会表彰等各种大议[承办]