 ==>> 点击下载文档 |
本标准适用于内蒙古华宁热电有公司综合办公室主任工作岗位。
2素质要求
2.1 文化程度:具有大专及以上学历,中级专业技术职称任职资格。
2.2 能够正确领会理解上级有关生产管理、经营管理、后勤服务方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。
2.3 在生产、经营管理，后勤服务工作中,具有较强的组织管理能力,
3职责
3.1 在分管副总经理的领导下，负责综合办公室的管理工作。
3.2 组织制定公司对外公关网络、公关政策的规划，不断提升公司的公关能力。
3.3 对于公司关于经营方面的法律、法令、文件规定负有宣传贯彻执行的责任。
3.4 对公文处理、印章信函使用差错负责。
3.5为职工创造一个稳定的、优雅的劳动、学习、生活环境，逐步改善职工的物质文化生活条件，增强企业的凝聚力。
3.6 对综合管理各专业报表中的数字和经营总结中的技术条款负有准确责任。
4安全责任
4.1坚持“安全第一,预防为主”的方针,管理好交通、保卫、消防、为生产第一线服务好，配合各部门搞好安全。
4.2认真宣传、贯彻、落实“安全第一,预防为主”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。
4.3 配合当地公安部门做好交通事故的调查处理工作。对由于本企业人员责任造成的交通事故承担直接领导责任。
4.4 基层检查指导工作时,同时负有查禁违章的责任。发现违章必须及时制止,否则按违章论处。
5权限
5.1对综合办公室的工作有权统筹调度，有权检查岗位工作，并提出考核意见。
5.2 对不符合手续，不符合规定的业务办理，有权制止。
5.3 对无明确分工负责部门，又急需办理的事物，有临时处置权，事后向领导或有关部门报告。
5.4 有权代表公司解释有关规章制度。
5.5 对执行贯彻公司考核办法不严格、不得力,有权提出考核意见,对不按规定执行者,有权进行考核。
5.6有权代表公司领导发布公司内的有关新闻。
5.7有权审定和组织有关部门落实重要的来宾接待方案。
5.8 对全公司的综合管理有考核权。
5.9 有权对综合管理办公室人员的奖惩提出意见。
6工作内容与要求
6.1 在分管领导的直接领导下，全面负责综合办公室的工作。
6.2 负责综合办公室来往公文、函件和计划、总结、报告、报表等的落实和审核。
6.3 组织综合办公室全体工作人员在工作中贯彻党和国家的各项方针、政策、法律、法规以及公司的各项规章制度。
6.4组织完成公司领导交办的各项任务。
6.5 组织完成公司年度总结、公司领导工作报告及其他文件，文字材料的起草工作。
6.6 负责组织制订并不断完善综合办公室的工作标准及相关标准，并贯彻落实。
6.7 组织有关部门编制年度、专业工作计划，可操作性强，计划完成率要在100%。
6.8组织有关部门加强全公司综合信息搜集、传递、反馈工作，做到早、快、灵。
6.9 对公司的重点工作，领导和会议决定事项的实施情况进行催办和检查。
6.10组织本部门做好全厂性接待工作，服务于职工。
6.11参与标准化工作的建立、健全、实施，监督公司各项文件及标准的落实。
6.12负责组织总经理主持召开的行政会议，协助办好专业会议，做好会务工作，会议记录、纪要等文字整理。
6.13负责组织企业内部各部门开展标准化工作,组织制定(修订)完善企业标准。
6.14负责全公司开展QC小组活动,定期召开QC成果发布会,对上报的成果进行把关。
6.15深入基层调查研究,对生产和经营管理提出问题和建议,为领导决策提供科学依据。
6.16负责企业各项基础管理工作,对各项基础管理工作的规则实施、检查、考核提出方案和决策意见。
6.17负责组织各有关部门建立健全全厂各种规章制度。
6.18负责综合办公室全体人员的思想政治工作和素质。
6.19协助领导了解、掌握国家的方针、政策和法律、法规等方面的执行情况，组织和参与调研、信息及信息反馈等方面的工作，为领导决策提供依据。
6.20 公司行政工作的文件、资料，信息实事求是，准确无误。
6.21 上级布置、职工反映，领导安排交办的工作及上传下达，反馈信息，不耽误工作。
6.22参加厂部会议，分阅文件及领导议定事项，不散布，不披露，保守秘密。
6.23 不折不扣地执行国家方针，政策和公司内的各项规章制度，杜绝违章违纪。
6.24坚持原则，廉洁奉公，不以权谋私。
6.25综合办公室各种计划的编制,必须达到符合客观实际,目标明确可行,责任落实到位,量、质、期要求全面，用语精练准确，描述尽可能量化的要求。
6.26 组织制定本部门企业标准,要符合标准化原理和标准化规则。
6.27 所有规章制度的编写(修订),应做到”符合实际,指导生产”,达到”有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。
6.28 全公司生产经营计划指标的分解,要求做到重点突出，责任明确,通过综合平衡，把各项生产指标层层分解，逐月下达、使各项计划指标和工作为全体职工所掌握，成为全公司职工的月度奋斗目标。
6.29 组织公司考核办法实施方案的贯彻执行,注意调查研究,收集职工反映,发现
