编辑导语：很多商品都有效期时间，比如我们最常见的食品类，过了有效期就不能出售， 会造成用户的差评，特别是食品类；在仓库管理时，就要对商品的效期进行管理，以免出 库造成不必要的损失；本文作者分享了关于 WMS 的效期管理功能设计，我们一起来了解 一下。 效期管理是指货品在入库的时候，要对一些含有效期信息的产品需要记录效期信息（即生 产日期和失效日期），以便于 WMS 系统在拣货出库的时候可以确保是把有效期内的产品 出库了，而不是过期失效的产品。 海外仓常见的效期产品一般有保健品，奶粉，化妆品，电子烟等，而国内全品类仓库则更 多的是食品、酒水饮料、生鲜，还有比较特殊的药品等；以上产品的特点就是在产品包装 上会印有生产日期，保质期，失效日期等信息。 图片摘自网络 效期管理算是 WMS 中比较复杂的功能，无论是对系统功能的设计还是仓库方的使用，都 比普货操作要麻烦很多；一般来说除非特殊业务和定制化开发，据我所知海外仓 WMS 往 往很少做效期管理的功能，所以拥有此功能的海外仓 WMS 可以算作是一个亮点功能了。 本文来跟大家聊一下我在设计海外仓 WMS 中的效期管理功能的过程中，一些心得体会和 遇到的难点与踩过的坑。 一、为什么要做效期管理？ 做效期管理功能最直白的原因就是：业务需要。 因为有客户经营一些美妆产品和保健品，这一类产品都含有效期信息，所以自然而然就希 望仓库能支持对效期产品进行管理。 对比普货（如衣服，玩具，配件等），效期产品具有明显的强时效性，对库存周转速度要 求比较高，也对产品发货的准确性要求比较高。 如果没有在有效期内发出货物，那么这类过期的产品只能卖家承担损失；如果仓库管理不 当，发出过期产品给消费者，导致安全事故，卖家可能会承担高额的赔偿损失。 综上原因，如果业务需要销售效期类产品，那么 WMS 必须配套相关的功能；如果将效期 产品当成普货来管理，虽然对系统的要求降低了，付出的仓储管理费也低了；但是潜在的 风险极高，管控不当很容易赔了夫人又折兵，得不偿失。 二、效期管理的特点 效期管理的最大特点就是：时效性强、发货准确性要高。 效期类产品客户对仓库的最基本的要求就是：不能发临近过期或者已经过期的产品给客户 。 药品效期信息示意图——摘自网络 所以仓库需要依靠 WMS 来对效期信息进行全流程的管理，避免发错货物造成损失；一般 来说，非药物类的效期产品，产品包装上只有简单的效期信息，没有生产批次号；同时受 限于海外仓的高额成本，也很难做到在入库的时候逐个贴批次号。 所以一般 WMS 会在货物入库的时候记录相应的效期信息，并标记上架到了哪些仓位之上 ，在后续拣货出库的时候，根据拣货的仓位来判断货物是否已经过期，也可以根据先进先 出或者先过期的先出策略来推荐合适的仓位拣货。 三、效期管理的流程 效期管理主要流程图示 效期管理一般分为以下几个大流程： 1）创建货品的时候开启效期管理，这样货品信息流转到下游系统的时候，可以根据这个 配置来区分普货和效期货。 2）在 WMS 入库收货的时候，如果是开启了效期管理的货品，则需要逐个检查效期信息 是否一致，然后在收货的时候要录入数量和对应的效期信息；一般来说，一次性到货的产 品效期信息都是一样的，但是也有可能有不同的效期，如果有不同的效期则需要想办法区 分收货，然后分别录入不同的效期信息进去。 3）收货录入的效期信息的 SKU，在上架的时候要记录跟踪对应的仓位，同一个仓位放不 允许放相同 SKU 但是效期信息不同的货品；所以在入库上架的时候，往往会对 SKU 生成 一个入库批次，一个批次的 SKU 上架到一个仓位或者多个仓位，后续这些仓位就不能上 相同的 SKU 但是效期不同的批次了；如果仓库仓位比较紧张，也可以考虑同仓位混放不 同的 SKU，这样可以大大地节省仓库端的空间资源。 4）效期信息和仓位关系绑定了之后，在订单拣货的时候根据策略来推荐相应的仓位；如 果策略是先进先出，则按照优先推荐去关联了先进来的批次号的仓位上拣货；如果策略是 临近失效先出，则按照同个 SKU 哪个批次的效期先过期，则优先推荐去对应的仓位上拣 货。 5）系统在策略的配置上要形成闭环，这样才能保证数据不会混乱；例如上架的时候同仓 位要禁止混放同 SKU 但效期不同的货物，这样才能确保拣货的时候可以做到一一对应。 海外仓的效期管理也受限于成本和时效的问题，一般不会在拣货的时候带出要拣货的 SKU 的效期信息，然后在拣货的时候逐个匹配实物是否和系统带出的信息一致。 但如果一些仓库管理做得比较严格，会进行一些抽检，例如查看一些货物的过期时间是否 符合发货要求，系统中记录的效期信息和实物上的信息是否能对应关联；如果发现有差异 ，则可以尽快