办公室主任工作职责 第1页共2页
文件类型综合管理制度文件编码SMP-FA-2064-00执行日期执行部门物料部、仓库起 草 人：
起草日期：审 核 人：
审核日期：批 准 人：
批准日期：修 订 号 批准日期 执行日期变更原因及目的：主题内容与适用范围：
本标准规定了公司办公室主任的职责与权限、工作内容与要求。
本标准适用于我公司办公室主任。
职责与工作内容：
1．公司办公室主任在公司总经理及分管副总经理的直接领导下，对公司办公室的工作全面负责；
2．调查研究、掌握情况、当好参谋；
3．负责各部门之间的组织与协调；
4．有权检查各车间、部门对公司有关决议、决定的执行情况；
5．负责公司的人事、劳动调配工作；
6．在上级工会领导下对公司工会的工作全面负责、支持并协助党政搞好职工的政治思想教育和生产经营工作；
7．有权依据有关制度开展对病、伤和受灾员工的慰问及生活困难补助工作。
8．围绕公司方针目标列出提纲，起草本公司的半年、全年度的工作计划、定期组织检查计划的执行情况，发现问题及时进行协调处理，提出整改意见，保证公司计划的贯彻执行。
9．负责安排有关行政会议及总经理办公室会议，编写会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，并及时了解和反馈信息。
10．根据总经理指示要求，起草本公司会议文件、决议、报告等公文函件。
11．督促文档人员在公文经分管领导审阅后，及时转发至有关部门处理，检查督促文档人员做好文件归档工作。
12．组织安排来客接待，主动热情做好外事与参观接待工作，要认真对待来信来访，并做到及时处理和答复。
13．负责办公室日常重大事件的记录和催办。
14．负责后勤和车辆管理工作。
15．负责公司人事、劳动工作。
16．负责编写公司内部的年度人事管理工作规划，本部门的月工作安排及工作小结。
17．负责一般管理干部、技术人员职称的初审把关工作。
18．加强对公司内全体员工劳动纪律的管理，职工培训教育工作。
19．负责公司的计划生育管理。
20．负责公司工会日常事务工作。
21．根据上级工会和公司党政要求，开展党的方针、政策和国家法规的宣传教育，根据群众要求开展文体活动，占用工作时间的，须征求公司分管领导的同意。
22．负责督促落实劳动法规、员工福利等工作。
23．在公司有关领导的分管下对治安保卫消防的工作全面负责。
24．对公司内环境卫生负责，教育全体员工要自觉维护公司内外围环境卫生，保持良好的卫生习惯和卫生秩序。
25．完成公司领导交办的临时工作任务。