印章、介绍信管理制度 文件类型 综合管理制度 文件编码 SMP-FA-1024-00 执行日期执行部门起 草 人： 起草日期： 审 核 人： 审核日期： 批 准 人： 批准日期： 修 订 号 批准日期 执行日期 变更原因及目的： 目的：规范本公司公章、介绍信使用要求。 范围：凡使用本公司公章，开具介绍信的文书。 责任人：公司办公室、公章管理员。 内容： 1．印章管理制度 公司办公室负责企业印章的管理工作，部门、车间及分支机构的公章，各 自负责管理。 2．企业印章由公司办公室专人保管。按照有关规定或经公司领导批准严 格管理。凡经领导查阅的公文和以企业名义报送的已由分管副总签字的各种报表及财务预决算，可使用企业公章。其它需要用企业印章事的事宜待用印人员办理用印登记后，方可使用。 3．各部门、车间的公章由该单位委派专人保管并严格执行用印规定。 4．关于公章的更换，凡作废公章应立即上交公司办公室封存。刻划新印 章的部门需持公司办公室出具的介绍信去刻划。各部门不得随意刻划更换。 5．办公室所属印章的管理办法 5．1公章：公章作为公司对外联系工作、办理各项证件（包括立项申报 科技成果、银行贷款等报告或文件时使用）。若员工有特殊情况需要使用公章时，需办理登记手续并详细说明盖章用途。各部门对外报告或文件需加盖公章。一律经总经理审批签字后方可办理盖章手续，办公室对有关文件应留底、存档。公章由专人保管； 5．2办公室印章：办公室印章作为公司内部管理及有关规章制度、文件 发放时使用，办公室印章不得在公司以外使用，并由办公室专人保管； 5．3合同章：合同章是作为公司对外业务签定合同时使用的一种印章， 因此不得作为其它印章使用。盖合同印章要先由部门经理签字，重大合同必须拟请总经理审查后方可使用。合同印章使用时要由当事人说明详细的内容，并作登记，必要时办公室留存一份作为备查。因工作需要不能在公司签章须外借时，则应办理借用手续，写清用途、使用时间，并及时归还。 6．介绍信的管理制度 介绍信作为企业与外单位联系工作的一种信件，由公司办公室专人保管。 按照有关规定或经公司领导批准严格管理。凡须开具介绍信的部门、车间及个人，首先提写报告，说明原因，经部门领导签字后，方可办理。