物料采购合同签订的SOP第1页共1页文件类型物料SOP文件文件编码SOP-RM-1014-00执行日期执行部门物料部、财务部起 草 人：起草日期：审 核 人：审核日期：批 准 人：批准日期：修 订 号 批准日期 执行日期变更原因及目的：目 的：建立物料采购合同签订的工作程序。范 围：物料采购合同的签订过程。责任者：财务部、物料部、供应室相关人员。程 序：1、采购人员与初步确定的供应商就价格、质量、数量、供货时间、付款方式等内容进行详细洽谈，并将情况汇报给物料部负责人。2、供应室负责人与采购人员商定后，草拟合同书，交物料部负责人审批，采购人员根据审核意见，与供应商再次协商，双方达成一致意见后，拟定正式的合同书（一式二份），由供应商签字盖章后，由供应室上报物料部、财务部审核，由总经理批准。3、物料部主要审核合同中到货日期、质量、厂家等；财务部主要审核合同中的价格、付款方式、付款期限、发票处理及法律方面的条款等。4、合同必须加盖双方合同专用章或行政公章，并有法定代表人或其授权代表人的签章。签字盖章后，一份留物料部，一份由供应商持有。