文本描述
当今时代随着互联网技术、大数据、人工智能和知识经济的蓬勃发展,企业管理正在 发生深刻的变化,企业纷纷通过应用管理信息系统来提升运营管理水平。Y公司为长江沿 线一家大型第三方石化仓储企业,主要提供各类液体石化产品的仓储、中转服务,Y公司 在成立之初就开始应用管理信息系统,管理信息系统应用也经历了全面实施、软硬件提升、 全面整合三个阶段,投入了大量的资金,但是并没有给Y公司带来预期的效果。 基于Y公司在管理信息系统应用过程中存在的这一现实问题,本文采用T-0-E (Technology-Organization-Environment,技术-组织-环境)逻辑框架、战略一致性模型,以 Y公司为研宄对象,对Y公司管理信息系统的应用进行研宄。首先,通过设计调查问卷和 实地访谈的方式,分析和查找出Y公司在管理信息系统应用的组织层面、技术、环境、个 体层面存在的问题。然后,针对各个层面存在的问题分别制定出相对应对策和保障措施。 最后,得出Y公司要想在管理信息化的应用中获得成功,需要重视并做好以下几项工作: 一是在组织层面,需要良好的资源配置、管理者的绝对支持以及良好内部沟通,解决人力、 财力和物力的分配和构建良好的内部沟通环境是管理信息系统成功应用的核心因素。二是 在技术层面,需要注重系统兼容性和技术适用性,兼容性和技术适用性是影响管理信息系 统应用效果的重要因素,个体对信息系统的接受取决于工作任务与管理信息系统与的匹 配。三是在环境层面,需要强化竞争意识和获取政府支持,通过强化竞争意识激发应用管 理信息系统的意愿,通过政府的政策引导使管理信息系统应用走上快车道。四是在员工个 体层面,需要融合绩效考核和提高员工应用系统积极性,对突出系统应用的突出贡献者在 精神层面、物质层面进行激励,实行差别化激励,提高员工应用积极性。 通过对本文的研宄,应能对于Y公司现阶段的管理信息系统应用提供参考,同样也可 以为其他石化仓储企业的管理信息系统应用提供参考和指导。 关键词:管理信息系统问题对策 Ill Abstract WiththedevelopmentofInternettechnology,bigdata,artificialintelligenceandknowledge economy,enterprisemanagementisundergoingprofoundchanges,enterprisesareusing managementinformationsystemstopromotemanagementefFiciency.Ycompanyisalarge third-partypetrochemicalstorageenterprisealongtheYangtzeRiver,whichmainlyprovides storageandtransferservicesforallkindsofliquidpetrochemicalproducts.Ycompanystartedto applymanagementinformationsystematthebeginningofitsestablishment.Theapplicationof managementinformationsystemhasgonethroughthreestages:fullimplementation,software andhardwareupgrading,andfullintegration,andinvestedalotofmoney,butitdidnotbringthe expectedeffect. Basedonthepracticalproblemsexistingintheapplicationofmanagementinformation systeminYcompany,thispaperusesT-O-E(technologyorganizationenvironment)logical frameworkandStrategicAlignmentModeltostudytheapplicationofmanagementinformation systeminYcompany.Firstofall,throughthedesignofquestionnairesandinterviews,analyze andfindouttheproblemsofYcompanyintheapplicationofmanagementinformationsystemat theorganizational,technology,environmentandpersonal.Then,inviewoftheaboveproblems, wemakeapracticaloptimizationstrategyandsafeguardmeasures.Finally,itisconcludedthatin ordertosucceedintheapplicationofmanagementinformation,Ycompanyneedstopay attentiontoanddothefollowingwork.First,attheorganizationalaspect5itneedsgoodresource allocation,theabsolutesupportofmanagersandgoodinternalcommunication.Solvingthe allocationofhuman,financialandmaterialresourcesandbuildingagoodinternal communicationenvironmentarethecorefactorsforthesuccessfulapplicationofmanagement informationsystem.Second,atthetechnicalaspect,weneedtopayattentiontosystem compatibilityandtechnicalapplicabilitypatibilityandtechnicalapplicabilityareimportant factorsthataffecttheapplicationeffectofmanagementinformationsystem.Employees' acceptanceofinformationsystemdependsonthematchingofworktasksandmanagement informationsystem.Thirdly,intheaspectofenvironment,weneedtostrengthenthesenseof competitionandobtainthesupportofthegovernment,stimulatethewillingnesstoapplythe managementinformationsystembystrengtheningthesenseofcompetition,andmakethe applicationofthemanagementinformationsystemontothefastlanebytheguidanceofthe government 's policies.Fourth,atthepersonalaspect,itisnecessarytointegrateperformance IV appraisalandimprovetheenthusiasmofemployees'applicationsystem,encourageoutstanding contributorsofoutstandingsystemapplicationatthespiritualandmateriallevels,implement differentiatedincentive,andimprovetheenthusiasmofemployees'application. Throughtheresearchofthispaper,weshouldprovideguidancefortheoptimizationof managementinformationsystemcurrentlyusedbyYCompany,andalsoprovidereferenceand guidanceforotherpetrochemicalstorageenterprises. Keywords:ManagementInformationSystemProblemCountermeasure 目录 m^I AbstractIII 1绪论1 1-1研宄背景1 1.2研宄意义1 1.3国内外研宄现状2 1.3.1国内研宄现状2 1.3.2国外研宄现状4 1.4研究方法6 1.4.1案例分析法6 1.4.2问卷调研及访谈6 1.5论文的结构和研宄内容7 1.5.1论文的结构7 1.5.2研宄的内容8 1.6创新点9 1.6.1研宄视角及内容9 1.6.2研宄方法9 2基本概念和理论基础10 2.1基本概念10 2.1.1管理信息系统10 2.1.2管理信息系统应用11 2.2理论基础12 2.2.1T0E理论12 2.2.2战略一致性模型14 3Y公司管理信息系统发展历程及应用现状17 3.1Y公司概况17 3.2Y公司管理信息系统发展历程17 3.3Y公司的管理信息系统应用现状20 4Y公司