让时间变得高效 —— 时间管理课程 目录 起始篇：了解时间管理 方法篇：科学管理时间 执行篇：让时间更高效 结语篇：珍惜美好时光 起始篇：了解时间管理 方法篇：科学管理时间 执行篇：让时间更高效 结语篇：珍惜美好时光 1.1 什么是时间管理？ 3 4 2 起始篇：了解时间管理 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。 减少时间浪费 科学安排生活 1.2 为什么要进行时间管理？ 3 4 2 起始篇：了解时间管理 根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下： （单位：年） 工作所占时间高达14年，占整个人生的20% 1.2 为什么要进行时间管理？ 3 4 2 起始篇：了解时间管理 时间管理的目的 更多家庭时间 更高效率工作 实现人生价值 1.2 为什么要进行时间管理？ 3 4 2 起始篇：了解时间管理 避免这样： 无价值的忙碌 一直在列清单 过于紧张时间 起始篇：了解时间管理 方法篇：科学管理时间 执行篇：让时间更高效 结语篇：珍惜美好时光 2.1 管理时间的误区 3 4 1 方法篇：科学管理时间 2.2 管理时间的科学方法 3 4 1 方法篇：科学管理时间 明确目标 订立有序的计划 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 合理地分配时间 –80/20原则 科学安排日程 2.2.1 明确目标 3 4 1 方法篇：科学管理时间 设立目标的原则 2.2.1 明确目标 3 4 1 方法篇：科学管理时间 有长期、中期、短期的目标 长期目标 做到工作家庭两不误 中期目标 合理安排工作，提高效率不加班 短期目标 学习时间管理课程，做出时间计划 2.2.2 订立有序的计划 3 4 1 方法篇：科学管理时间 ABC排序法 看球赛 工作汇报 打扫房间 陪家人 C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人 A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛 1. 列出所有事项 2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解 A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的 2.2.2 订立有序的计划 3 4 1 方法篇：科学管理时间 删除不重要的计划 目标 做到健康的生活方式 计划 每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次 根据实际情况删减计划内容 每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次 2.2.3 分清工作的轻重缓急 3 4 1 方法篇：科学管理时间 四象限原则 紧急但不重要的 不紧急且不重要 重要 紧急 重要紧急的 重要不紧急的 不紧急 不重要 2.2.3 分清工作的轻重缓急 3 4 1 方法篇：科学管理时间 四象限原则 紧急但不重要的 不紧急且不重要 重要 紧急 重要紧急的 重要不紧急的 不紧急 不重要 紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升 造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动