随着宝马控股华晨宝马，中国汽车行业中外双方对半持股时代终结。汽车企业必 须主动适应全球开放大势，积极推进管理流程上的深刻变革，其中对 采购流程的优化 是重中之重。结合采购流程管理相关理论和当下企业的采购管理实践可以发现，繁琐 的采购流程在一定程度上降低了采购的效率，也会对企业的生产交付工作产 生负面影 响。通过优化采购流程能够在相当程度上减少企业成本，提高企业效率，增强企业市 场竞争力。因此如何制定出既能符合企业管理现状及审计要求，又能提高企业业务 效 率的采购流程是一个值得探讨的问题。 本文主要对汽车零部件行业的D企业现行的采购流程中存在的问题展开研究，从 D企业直接材料采购流程、间接材料采购流程以及服务类 采购流程的现状入手，对D 企业直接材料工程变更流程、年度降价流程、价格比例调整流程；间接材料一般采购 流程、工装设备采购流程、日常材料采购流程；物流服务类采购流 程、人力外包服务 流程、保安保洁服务流程现状进行分析。采用调查法、个案研究法、对比研究法、经 验总结法等研究方法，通过收集查阅D企业目前施行的采购相关文件、采购 流程资料、 会议纪要等证据材料，归纳总结D企业采购流程中存在的问题并对其产生原因进行探 讨。通过对D企业采购流程现状的考察，找出其中的问题，并分析问题背后的原因 ， 在此基础上，本文对D企业现行采购流程提出了相应优化方案，以寻找更适合D企业 实际生产状况的采购流程。具体优化措施包括运用系统缩短审批流程时间、成本人员 参与前 期零件判别、划分流程相关人员职责、共同参与配合供应商完成年度降价、提 升采购人员技能、运用精细化管理、明确流程各环节责任人、加强信息共享、完善采 购模式、建立 供应商评价体系、加强合同管理等。 本文明确了在实际生产经营中采购流程存在的缺陷和不足，针对其中的问题进行 分析，提出了适用于D企业的采购流程优化措施。得出的采购 流程优化方案适用于D 企业的采购业务，符合汽车零部件行业采购业务特点，因此不仅可为D企业优化现行 的采购流程管理体系提供相应的理论支持，也可为其它从事相似业务的 企业优化改进 采购管理流程提供参考借鉴。 关键词：汽车零部件企业；供应商管理；采购流程；流程优化 D企业采购流程优化研究 I Abstract With BMW holding BMW- Brilliance, in China's auto industry the era that Chinese and foreign 50-50 holding is over, auto industry must adapt to the situation about the global open, change the management process actively and positively. Optimizations of procurement process is the most important. By combining the theory of procurement process and practice of procurement management we can find that complex procurement process reduces the efficiency of procurement. We can reduce the cost, improve efficiency, enhance the market competitiveness by optimizing the procurement process. So how to formulate a procurement process that not only meets the audit requirements and industry norms, but also improves the business efficiency of enterprise is a problem that is worthy to be discussed. This article mainly studies D enterprise in auto parts industry current problems existing in the procurement process. Analysis of the current procurement process of D enterprise about direct material, indirect material and service, include direct materials engineering change process, the annual price reduction process, price ratio adjustment process; Indirect material purchasing process, tooling equipment procurement process, daily material procurement process; Logistics service procurement process, the manpower outsourcing services, security, cleaning service processes. This article uses survey method, case study method, contrast method, experience method and other research methods. By collecting the purchasing documents of D enterprise, procurement process information, conference documents, and other material evidence, summarize the problems in D enterprise procurement process and explore the causes. By researching on the current status of the D enterprise’s procurement process, we can find out the problems, and analyzes the reasons of these problems. On this basis, the article puts forward the corresponding optimization solution about current procurement process of D enterprise. find procurement processes that suit about D enterprise’s production status. Specific optimization measures include Using the system to shorten the approval process criterion, time, cost, personnel to participate in the early parts division process related personnel duties, cooperate with suppliers to complete the annual price cut, jointly promote procurement staff skills, use of fine management, clear person process each link, strengthen information sharing, improve the purchasing mode, set up the supplier evaluation system, strengthen the contract management, etc. This article makes clear the defects and shortcomings of procurement processes in practical production and operation. Analyses the problems and puts forward some measures to optimization scheme can be applied to the procurement process of D enterprise. The procurement process optimization is suitable for D enterprise and is in line Abstract II with the characteristics of the automobile industry. Therefore, not just to provide corresponding theoretical support for optimization of management system about D enterprise’s current procurement process, and also provide reference for other enterprises that engaged in similar business to improve management of procurement process. Key words: Auto parts enterprises; Supplier management; Procurement process; Process optimization D企业采购流程优化研究 1 目 录 导 论 ······· 1 一、研究背 景与意义 ··· 1 二、文献综述 ············ 2 三、论文研究内容 ······ 4 四、研究思路 ············ 5 五、研究方法 ······· ····· 6 第一章 相关理论问题 7 第一节 采购流程管理相关理论 ··········· 7 一、采购管理理论 ······ 7 二、业务流程重组理论 8 三、供应链协调 管理理论 ··············· 8 第二节 采购流程优化的要求与原则 ····· 9 一、采购流程优化的要求 ··············· 9 二、采购流程管 理优化原则 ···········10 第三节 汽车零部件制造企业采购主要流程 ·············10 第二章 D企业采购流程管理现状 12 第一节 D企业基本情况介 绍 ··············12 第二节 D企业直接材料采购流程现状 ··14 一、D企业直接材料采购程序 ·········14 二、D企业直接材料采购的采购工程变更 流程 ······15 三、D企业直接材料采购的年度降价流程 ············16 四、D企业直接材料采购的价格业务比例调整流程 17 第三节 D企业间接材料采购流 程现状 ··19 一、D企业间接材料采购程序 ·········19 二、D企业间接材料设备工装采购流程 ···············20 三、D企业日常辅料采购流程 · ········20 第四节 D企业服务类采购流程现状 ·····21 一、D企业物流类采购流程 ············22 目录 2 二、D企业人力外包类服务采购流程 ·· ··············· 23 三、D企业保安保洁类服务采购流程 ················· 24 第三章 D企业采购流程存在问题与原因分析 25 第一节 D企 业直接材料采购流程问题与原因分析····· 25 一、定点流程耗时过长················· 25 二、对零件缺少前期判断·············· 25 三、跨部门沟通效率低下·············· 26 四、年度降价流程简单粗暴··········· 27 五、价格业务比例调整流程缺乏专业整合········ ··· 28 第二节 D企业间接材料采购流程问题与原因分析····· 29 一、间接材料采购流程管理粗放····· 29 二、关键节点缺少责任人把控········ 30 三 、间接材料采购中信息共享不足·· 31 第三节 D企业服务类采购流程问题与原因分析········ 31 一、服务采购模式单一················· 31 二 、服务类供应商管控不足··········· 32 三、服务类合同管理缺少严谨性····· 32 第四章 D企业采购流程的优化 ··· 34 第一节 D企业直接材料采购流程优 化·· 34 一、运用系统缩短定点审批流程时间················· 34 二、成本分析人员参与前期进行零件判别··········· 35 三、划分直接材 料流程相关人员职责················· 36 四、共同参与配合供应商完成年度降价·············· 37 五、提升直接材料采购参与人员专业技 能··········· 39 第二节 D企业间接材料采购流程的优化················· 40 一、精细化