2020-07-20 保龙仓商业连锁有限公司 1 采 购 谈 判 技 巧 2020-07-20 保龙仓商业连锁有限公司 2 谈判技巧是采购人员的利器 1、谈判的定义：“谈判”，或有些人称之为“协商”或“交涉”，是担任采购工作最吸引人部分之一。谈判通常是用在金额大的采购上，由于本公司是自选式量贩广场，采购金额很大，因此谈判工作格外地重要。 采购谈判一般都误以为是“讨价还价”，谈判在韦氏大辞典的定义是：“买卖之间商谈或讨论以达成协议”。 2020-07-20 保龙仓商业连锁有限公司 3 谈判技巧是采购人员的利器 故成功的谈判是一种买卖之间经过计划、检讨、及分析的过程达成互相可接受的协议或折中方案。这些协议或折中方案里包含了所有交易的条件，而非只有价格。 谈判与球赛或战争不同之点在于：在球赛或战争中只有一个赢家，另一个是输家；在成功的谈判里，双方都是赢家，只是一方可能比另一方多赢一些，这种情况是商业的常事，也就是说谈判技巧较好的一方理应获得较多的收获。 2020-07-20 保龙仓商业连锁有限公司 4 谈判技巧是采购人员的利器 2、谈判的目标：在采购工作上，谈判通常有五项目标：（1）为相互同意的质量条件的商品取得公平而合理的价格。（2）要使供货商按合约规定准时与准确地执行合约。（3）在执行合约的方式取得某种程度的控制权。（4）说服供货商给本公司最大的合作。（5）与表现好的供货商取得互利与持续的良好关系。 2020-07-20 保龙仓商业连锁有限公司 5 谈判技巧是采购人员的利器 3、平而合理的价格：谈判可单独与供货商进行或由数家供货商竞标的方式来进行。单独进行时，采购人员最好先分析成本或价格。数家竞标时，采购人员应选择两三家较低的供货商，再分别与他们谈判，求得公平而合理的价格。 4、交货期：在采购工作上交货期通常是供货商的最大问题。大多是因为：（1）采购人员订货时间太短，供货商生产无法配合。（2）采购人员在谈判时，未将交货期的因素好好考虑。 2020-07-20 保龙仓商业连锁有限公司 6 谈判技巧是采购人员的利器 不切实际的交货期将危害供货商的商品质量，并增加他们的成本，间接会使供货商的价格提高。故采购人员应随时了解供货商的生产状况，以调整订单的数量及交货期。 5、供货商的表现：表现不良的供货商往往会影响到本公司的业绩及利润，并造成客户的不满。 故采购人员应在谈判时，除价格外应谈妥合约中有关质量、数量、包装、交货、付款及售后服务等条款，及无法履行义务之责任与罚则。对于合作良好的供货商，则应给予较多的订单