文本描述
长春宏明凯迪拉克开业方案 凯迪拉克
2011年6月27日 活动执行规划 活动主题:长春宏明凯迪拉克品鉴中心开业盛典
活动时间:2011年6月27日10:30-11:30
活动地点:长春宏明凯迪拉克品鉴中心 总体平面布置图 活动总体流程 环节详释-来宾签到 流程规划 签到环节细节 签到区安排:
设嘉宾签到处与媒体签到处
签到区人员配置:
媒体签到协调1名,负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。
礼仪协调1名,负责礼仪协调工作,引导礼仪为领导佩戴胸花。
来宾签到礼仪2名,负责嘉宾签到.
礼仪接待4人,2人负责胸花佩戴及来宾接待,2人负责引导来宾进入展厅参观讲解(均带白色手套)
签到区调度1名,负责签到区整体协调调度。 签到环节细节 签到流程:
领导到达活动现场后,工作人员引导其在签到背景板上签名,礼仪引导领导进入嘉宾区入座。
来宾到达活动现场后,由工作人员引导在签到背景板上签名,礼仪引导来宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。
媒体签到处于签到时间前1小时致电媒体,确认媒体到场时间。媒体到场后,邀请媒体在签到背景板上签名,发放证件,工作人员递送活动流程、媒体资料包及媒体礼金,引导媒体进入活动区域.活动结束之后安排新文化报主编对上海通用领导进行专访.
签到区物料配置:
布置物料:签到背景板、签到台1张(每张1.5M)、桌花2盆
礼仪物料:胸花100朵、媒体证件
文书材料:媒体资料夹
礼品:来宾礼品、媒体礼金
签到物料:签到笔4支 签到区物料设置 签到区布置:
签到区整体风格以高贵大气为主。
媒体签到设立签到区,一张1.5米长桌,上铺暗红色台布,
签到背景板尺寸2.4M*3.6M供来宾签名,同时旁边摆放一张
嘉宾席放牌放到第一排座位上. 嘉 宾 席 嘉 宾 席 领导专访环节执行细节 专访环节时间设定:11:15-11:30
专访地点:一楼VIP洽谈室
媒体专访名单:新文化报,缤纷车族
专访区布置:鲜花,饮料,笔,纸,凯迪拉克封套 来宾参观执行细节 参观内容:展厅布置、维修区、车型、设备
参观时间:10:00-10:30
执行内容:
2名礼仪小姐分别引导来宾进入展厅。
10:25礼仪引导来宾进入活动区域,停止参观。
9:30展厅内提供饮料、点心、西点等冷餐食品,供来宾取用。 10:20起,主活动区入口门头处礼仪小姐就为,为来宾引座。