文本描述
汽车4s店售后服务工作流程
预约服务
预约准备
对于来电预约顾客,详细记录顾客来电预约目的及时间(车牌号、行驶里程、检修项目等)根据顾客需求,了解备件情况,车间情况,提前预留备件及工位。客户约定入厂时间前半小时,电话提醒顾客。
接待服务
1、接待准备
(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表(标准工装、工牌、名片)
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
您好*先生/*女士,欢迎光临兖州名驾汽车服务 中心,我是服务顾问**很高兴为您服务 (3)恰当称呼顾客。
请问*先生/*女士,请问您今天是为爱车做检修还是保养呢?
顾客:保养
恩,好的,请出示您的行驶证、保养手册。请客户下车,提醒客户随身携带贵重物品(手机、钱包、手表等)
如顾客需要检修车辆,详细记录顾客反应问题。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查
目的:了解客户车辆入厂前车况,发掘车辆精品需求,拉近与客户关系
(1)当客户面安装驾驶室防护用品六件套(方向盘套、脚垫、坐垫套、 手刹套、档把套、转向开关套)
(2)基本信息登录(车牌号、行驶里程、油表位置等,检查车辆内饰)
(3)环车检查(邀请顾客一块环车检查,先内后外、顺时针原则。左前门开始,顺时针检查车辆,车顶、车窗玻璃、漆面、底边、轮胎、前风挡玻璃等,方便的话最好邀请客户打开后备箱及油箱盖。话术:你好*先生,方便开下咱的后备箱及油箱盖吗,帮您检查下咱的随车工具,油箱盖是否拧紧)
(4)详细、准确填写接车登记表(一定标注清漆面划痕等等)
4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述(可环车检查时询问,也可以环检后邀客户至前台落座询问)
5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册(上次保养时间、里程数及项目)
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用