随着经济全球化的逐步深入和信息技术的快速发展，深刻地改变了企业各个 生产环节。采购活动作为企业生产经营活动中的重要一环，其采购模式也在不断 发生变化。先进的采购模式能够节约企业生产成本，提高企业利润，使企业能够 在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟。 以往我国的大型企业缺乏先进的管理理念，长期采取分散采购方式。而分散 采购方式存在诸多弊端，例如容易滋生腐败现象，容易浪费资金，增加企业成本 等。分散采购方式已严重制约了大型企业的发展，阻碍企业效益的提升。因此改 进采购方式对企业具有重大意义。集中采购是在信息技术不断发展背景下出现的 一种新的采购模式，以其分工、协作、专业化的管理思想和在资源整合与监控方 面的优势得到了企业界的广泛关注，是企业采购管理变革的方向和趋势。 本文以 BY 集团采购为背景，运用集团化企业采购管理相关理论，对 BY 采购 方式转型进行分析与研究，对当前面临的困难与问题进行深入分析。从集团化企 业集中采购管理入手，提出 BY 集中采购管理方案及具体实施办法。最后对 BY 集 中采购管理工作进行综合评估，以证明集中采购管理对 BY 采购成本控制及盈利能 力提升有显著效果。 关键词，采购成本；盈利能力；集中采购；管理优化2 Abstract Continuous development on both economic globalization and information technology, have changed every part of enterprise’s production profoundly. Procurement is a significant component of production and management of enterprise, and its pattern is undergoing consecutive changes. Advanced procurement pattern plays an active role in the saving of production cost, improving profit, which makes enterprise face increasingly fierce market competition. In the past, owing to the lack of advanced administration philosophy, large companies in China adopted decentralized procurement for a long time. However, it has many shortcomings as corruption, money waste bringing about the cost increasing, which has impeded development of large companies and companies’ benefit increasing. Hence, transformation on procurement method is of paramount importance. As a new model, centralized procurement is created based on continuous development of information technology, having gained wide attention in the business circle because of its administration idea to division of labor, cooperation and specialization, and its advantage in resource integration and monitoring, which is a direction and tendency on the revolution of enterprise procurement management. In this article, an analysis and research on the transformation of procurement method of Boya, a biopharmaceutical company, with a deep analysis on difficult and problem faced by the company, based on the theory of collectivized enterprise’s procurement management, in the setting of group company’s procurement. Centralized procurement management’s plan to Boya and its specific implementation methods are proposed based on the collectivization enterprise’s centralized procurement. Finally, a comprehensive evaluation on the company’s centralized procurement management is made, so as to prove the evident effect of centralized procurement management to the group’s purchasing cost control and profit. Key Words，Procurement Cost；Profitability；Centralized Purchasing；Management Optimization1 绪论 1 1 绪论 1.1 选题的背景和研究意义 1.1.1 选题背景 随着经济全球一体化不断深入和信息技术水平不断提高，采购管理成为企业 发展中重要的降本增效环节。分散采购造成了企业生产效率低下，阻碍企业效益 有效提升，已经不能满足现代企业发展要求。为了提高核心竞争力，提高生产效 率，降低生产成本，生产资源的合理配置已成为我国大型企业愈加重视的工作。 集中采购能够帮助企业迅速有效地协调内外部资源，能够提高采购业务管理水平， 降低采购成本，提高企业利润。 对于企业而言，采取科学有效的采购管理方式是提升整个供应链竞争力以及 提升企业竞争力的关键所在。所以，如何将国外先进的采购理论与企业自身现状 有效结合，努力构建出符合企业自身的采购管理模式，是我国大部分企业当下需 迫切解决的问题。 BY 集团是一家以血液制品为主，集化学药、生化药、原料药等为一体的综合 性医疗产业集团。2012 年 3 月，BY 集团公司成功登陆中国深交所创业板。公司先 后荣获福布斯中文版 2013 年、2014 及 2016 年中国潜力上市公司 100 强，2014 年 中国上市公司创业板 50 强，2015 年中国最受投资者尊重的百强上市公司，2016 年中国上市公司金牛价值投资 150 强，2017 年最具投资价值医药公司 10 强等荣誉 奖项。目前，BY 集团旗下拥有 TA 药业股份有限公司、XB 药业有限公司、XH 制药 有限公司、DX 生物制药有限公司及各血浆公司等子公司。 BY 集团 2017 年全年采购金额约 4.52 亿元，采购成本是 2017 年利润总额的 1.06 倍，对集团利润有重大影响。因此, 如何运用有效的采购管理方式对提升集 团盈利能力显得尤其重要。现阶段分散采购方式，导致集团采购成本偏高，集团 正在对原分散采购方式进行改革，逐步向集中采购管理方式转型。随着集团公司 不断发展，从分散采购走向集中采购将成为一种必然趋势。 1.1.2 选题研究意义 本文以集团化企业采购管理相关理论为基础，对 BY 集团采购方式转型进行研 究，对当前面临的问题进行分析，并从集团化企业集中采购管理入手，提出 BY 集 团集中采购管理方案及具体实施办法，最后对 BY 集团集中采购管理工作进行综合 评估，以证明集中采购管理对 BY 集团采购成本控制及盈利能力的提升带来显著效BY 集团集中采购管理优化研究 2 果。本研究方法可为集团化企业采购成本控制提供借鉴。 1.2 文献综述 采购管理作为供应链管理 ① 中的一个重要组成部分，直接影响着企业生产经营 过程，而集中采购管理模式是企业采购管理模式发展的新趋势，有利于加强企业 内部资源调控，实现企业自身价值最大化。国内外学者对集中采购管理理论进行 了深入研究。 1.2.1 国外研究现状 在《卓有成效的管理者》 【1】 一书中，Peter F. Drucker ② 提到，好的生产工艺、 减少材料消耗、增加产品销量均是企业的利润来源，而采购活动作为供应链中的 一部分，也可以作为企业的利润来源，加强供应链管理，开展集中采购，可能是 最后一个尚未被开发的利润源。Mark Vigoroso 【2】 认为集中采购的模式能够降低 采购成本，节约谈判时间，整合供应商资源，提供高质量的供应商服务。Manoj Kumar 【3】 在 2004 年提出从最大满意度、最小净成本、最小延迟时间三个方面对供应商进 行约束。ESSig 【4】 认为集中采购能够高效率地整合内部资源，能够高效合理地利用 采购人员，从而节约人工成本。Wang.XH 和 Pan.ZG [5] 则从博弈的角度着手分析，阐 述了供需双方在集中采购管理过程中的关系。 卡洛斯o梅纳在《战略采购和供应链管理》 [6] 中提到了在未来的世界中，风险 管理关乎人人。这意味着供应链人员所需的专业技术必须有所改变。采购和供应 将担起二元性的用途；既是实干者又是促成者，既能降低成本又能产生有形价值。 1.2.2 国内研究现状 我国学者王保平在《企业内部控制操作实务与案例分析》 [7] 中阐述了其对企业 的采购管理的理解，企业采购管理是对人、物、资金进行监测并对其相关活动本 身进行管理。 刘宝红在《采购与供应链管理》 [8] 中提到了小采购和大采购的概念。对于小采 购来说，主要是围绕订单转，属于被动反应，属于行政文秘性质的打杂；大采购 是围绕供应商转，提高他们的绩效，并及早纳入产品开发，尽早发挥供应商的优 势，属于主动反应。小采购是日常操作，大采购是资源管理。小采购模式下，并 不是没有供应商管理，而是比较粗放管理供应商；大采购模式下，采购全面负责 ① 供应链管理，指使供应链运作达到最优化，以最少的成本，令供应链从采购开始，到满足最终客户的所有 过程。 ② Peter F. Drucker，彼得德鲁克，1909.11.19~2005.11.11，现代管理学之父，其著作影响了数代追求创新以 及最佳管理实践的学者和企业家们，各类商业管理课程均受彼得德鲁克思想的影响。1 绪论 3 供应商绩效管理，各相关部门全力配合供应商管理工作。 周云在《采购成本控制与供应商管理》 [9] 中提到了采购管理需要先进的理念指 引系统的方法，才能实现对质量、成本与交付等核心价值的追求。这就要求首先 树立战略采购的思想，并构建先进的采购系统。 肖潇在《一本书读懂采购》 [10] 中提到了每个企业都处于相应的供应链之中， 对供应链的有效管理会直接影响企业的经营状况。 1.3 研究方法和研究内容 本文通过案例分析和文献查阅的方法，以 BY 集团实施集中采购的具体案例作 为研究对象，以采购理论为基础，使用理论联系实践的方法论，对 BY 集团的采购 管理现状进行分析研究，以发现 BY 集团现有采购管理所存在的问题。结合 BY 集 团自身实际情况，提出实际可行的集中采购具体方案，以降低公司采购成本，提 升公司盈利能力。 1.3.1 研究方法 文献研究法，首先查阅与本课题相关的