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文件控制程序
1 目的
为使与本公司职业健康安全、质量、环境管理体系有关的所有文件处于受控状态,确保管理体系涉及的场所使用文件版本的有效性(包括适当范围的外来文件),特制定本程序。
2 范围
适用于本公司与职业健康安全、质量、环境管理体系活动有关的文件(包括电子媒体所载文件资料)的控制。
3 职责
3.1企管科是本程序的主管部门,负责管理手册、程序文件、规章制度、管理办法、管理细则等文件的管理控制,并对各部门编写的文件进行审核,并对一体化文件的执行情况监督考核。
3.2质检科负责质量检验方面文件的管理控制。
3.3安全科负责安全方面文件的管理控制。
3.4环保科负责环境保护方面文件的管理控制。
3.5设备科负责设备管理方面文件的管理控制。
3.6技术科负责工艺技术方面文件的管理控制。
3.7其它各职能部门负责对口文件的管理控制。
3.8文件对口管理部门负责人负责文件的审核。
3.9档案室负责文件的归档管理。
4 工作程序
4.1文件的分类
4.1.1一体化管理体系文件包括:
a.形成文件的一体化管理方针和一体化目标;
b.一体化管理手册:是本公司职业健康安全、质量和环境管理体系的纲领性文件;
c.一体化管理体系程序文件:程序文件是规定进行某项活动或过程途径的企业法规性文件,本公司按照职业健康安全、质量和环境管理体系标准要求,编制了40个符合实际情况的程序文件,详见附录E《程序文件清单》;
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