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“莱茵国际”项目推荐及红酒冷餐会活动方案
一、活动概述
活动目的：运用孝义工商联及银行资源，展开项目与大客户的近距离接触。一次顶级客源圈层的高端沙龙，一场“莱茵国际”对目标客户的一次精准出击
活动形式：举办高贵、优雅的红酒冷餐会，让现场充满浓厚的艺术气息；通过专业的公关手段提升企业及产品知名度，展现主办方的综合实力，使客户认可和信赖；细腻的现场流程安排及项目的推介展示，让到场嘉宾体验到莱茵国际的价值感、认识到其核心价值与魅力所在
活动时间：9月29日星期六15:00—17:30
活动地点：孝义帝豪大酒店（本次活动为高尚红酒冷餐会，汇聚孝义市相关政府领导、银行VIP大客户、莱茵枫景老客户以及社会名流等高端人群，需要营造高雅的气氛，我们考察营销中心现场场地后，认为从场地条件、容纳人数、场地包装经费、格调、作用等方面来考虑，营销中心现场都不具备作为此次活动场地的要求，因此建议选定孝义条件上乘的帝豪大酒店作为活动场地）
活动对象：工商联领导、银行VIP客户、社会名流、意向客源、合作媒体记者等
活动人数：约150人（预估）
二、相关准备
（一）场地布置
舞台向前延伸5米，形成“T”型台，
以便模特走秀。会场布置约150个座椅，
第一排为嘉宾就坐区（配长桌）。入口处
为签到区及酒水冷餐区；会场右下方采用
屏风围合成洽谈区，配置洽谈桌椅
会场布置在中午之前完成，然后进行彩排演练
（二）食品准备
酒类：邀请嘉宾招待红酒选用金碧拉图红酒以及拉菲传奇（碧安酒庄），其价位约为300元；准备约10支。招待红酒主要选择进口A.O.C级红酒（红酒等级上一般分为四级：日常餐酒 (Vin de Table)、地区餐酒 (Vin de Pays )、优良地区餐酒(V.D.Q.S)、法定地区葡萄酒(A.O.C)），以及进口白葡萄酒，并辅以张裕赤霞珠干红与长城干红
进口A.O.C级红酒选择法国波尔多地区、澳洲悉尼地区的红酒，价位在50-80元之间。白葡萄酒选用德国进口“雷司令”，价格约80元。而张裕赤霞珠干红及长城解百纳作为辅助
进口红酒准备50支，白葡萄酒准备10支，国产红酒准备约50支
其他：酒店准备果汁饮品及苏打水，水果拼盘，糕点甜品以及冷餐食品。冷餐食品类别与就餐凉菜相当，例如，酱牛肉、白斩鸡、鱼块等肉类以及竹笋、香干、时令蔬菜等
波尔多AOC红酒 德国雷司令 拉菲传奇（嘉宾招待） 国产干红
（三）物料准备
导视系统：酒店门口以及舞台上方横幅，大堂、电梯厅、入口处导视牌；
室内展板：采用四幅易拉宝介绍项目情况；
洽谈区：3—4组洽谈桌椅，订购单等文具用品；
签到区：签到桌，签到簿以及相应签字笔等；
会场：摆放约150个座椅，第一排设置长桌（酒店提供）
（四）人员准备
相关演员及礼仪小姐4人：负责节目表演及签到处接待（活动公司）
置业顾问：4人，协助客户接待，负责客户洽谈工作（红星社）
现场协调：1人，负责活动组织安排工作，解决现场突发事件；（红星社）
奖品发放：2人，负责奖品发放及登记（开发商）
活动对接：1人，负责与广告、活动公司的各项工作对接（红星社）
后勤保障：2人，负责活动当天的后勤保障工作（红星社）
主持人：1人，负责表演活动的引导、安排工作（活动公司）
拍卖师、红酒讲解：各1人，负责红酒拍卖及红酒讲座（活动公司）
项目推荐及装修介绍：各1人，进行项目推荐以及介绍装修情况（红星社）
三、活动方案
（一）活动流程
序号
时间
活动内容下午3:00之前
现场播放音乐 暖场 等待来宾到场
签到领取抽奖券3:00
歌手演唱经典歌曲3:10
主持人宣布活动开始 介绍嘉宾3:15
嘉宾代表讲话3:18
播放项目宣传VCR3:21
李总致辞3:24
节目表演：华尔兹舞蹈3:30
红酒知识讲座3:50
第一次抽奖 10名来宾3:55
红酒拍卖4:10
节目表演：探戈舞蹈4:15
项目推荐 讲解4:30
邀请来宾或客户代表讲话4:35
歌曲演唱表演并穿插第二次抽奖4:50
项目交房标准介绍说明5：00
模特走秀及商务情景秀5:15
模特下台 敬酒 第三次抽奖5:30
主持人宣布 活动结束
（二）活动内容说明
活动环节
活动内容说明
暖场过程
现场播放暖场背景音乐，等候来宾陆续到场（到场来宾签到并领取抽奖券）。3点整歌手表演，选择经典的英文歌曲，例如《此情可待》、《Only Love》等；然后主持人登台，宣布活动正式开始
嘉宾讲话
李总致辞
邀请嘉宾对象为：工商联及政府相关部门领导，关系单位领导等。事先编拟讲话稿（多篇）。活动时选择1-2名嘉宾讲话。
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