策划部:
项目前期工作
1、项目前期地块评估,撰写相应的报告(项目综合分析报告、项目问卷调研报告),为项目决策提供依据;
2、参与项目前期决策工作,提出产品定位及规划建议;
3、与广告公司配合,制作整套项目VI系统;
4、与宣传单位对接,负责宣传资料制作
5、依照公司利润要求,制定销售策略及价格体系,并报送营销策划报告;
6、制定样板房装修方案,并将成熟的方案及预算报送公司;
7、配合销售部,制作统一的销售说辞,以及对售楼人员的前期培训;
项目销售阶段工作
1、配合销售部制定各阶段销售计划;
2、在推广预算范围内,分阶段制定并组织各类营销活动及广告推广以及各阶段的价格调整。并报送推广计划;
3、在销售的各个时期,进行市场调研工作,并报送市场调研报告,制作公司市场资料;
注:以下部分针对商业项目
4、商业部分前期市场调研,并报送商业问卷调研报告、商业综合分析报告
5、项目业态划分,制定商业销售推广计划及招商计划
6、商业合同的初步拟订及招商活动的实施
编制 / 日期
审核 / 日期
批准 / 日期
修改标记
处 数
修改 / 日期
标题
部门职能
执行主体
监督主体
考 评 主 体
销售部:
负责公司开发项目的销售工作
制定销售有关制度、建立销售台帐、做好销售控制
负责年度销售预测报告提报公司
协同策划人员掌握市场行情,制定并执行相应的销售计划、策略,进行目标分解,并执行实施
挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档
建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通
配合策划(组)部作好楼盘推广、促销;
配合行财部做好办理备案、按揭、产权等客户服务工作
协助综合(组)部落实统计、催收和结算房款
行政财务部:
编写制定公司行政管理、财务管理制度
对部门运作实施组织统筹、监督管理
合同备案、按揭办理、产权办理等客户服务工作
制订部门办公费用计划,并对使用控制负责
负责部门人事、行政事务工作
做好员工到任、离职的交接监督工作,保证各个岗位的工作衔接正常
负责各种规章制度的落实和执行
整理、建立、管理业务档案、人事档案及房屋销售合同
负责对各项经济合同的议价进行审定
建立销售台帐,并抓好各项到期应收房款的催办工作,督促经办部门限期清理入帐
做好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销
按时编制、上报各类报表
13、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总公司总经办
编制 / 日期
审核 / 日期
批准 / 日期
修改标记
处 数
修改 / 日期
标题
副总经理岗位职责
执行主体
监督主体
考 评 主 体
负责销售公司总体统筹及管理工作,直接对总公司负责。对内抓管理,对外抓衔接
根据年度预算拟定销售公司年度经营计划,上报总公司批准。根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用
主持、组织策划、销售工作,拟定销售策划方案,确保完成销售指标
统筹或主持销售公司的人事招聘、培训及考核等工作,提名主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总公司批准
负责信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄
负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高员工团队素质建设工作
负责总公司所有开发项目总体销售及策划管理工作
负责督导营销总监工作
制定销售价格体系,制定销售方针与销售策略
在总公司允许范围内,掌握每套住房一定程度的折扣审批权,如超出,向总公司请示
集团公司内部协调及有关职能部门外部协调工作
负责组织员工学习总公司最新政策、文件
全面掌握工作进度及销售情况,并定期或不定期向总公司进行汇报
负责与策划、广告设计等外部服务单位进行对接、沟通
编制 / 日期
审核 / 日期
批准 / 日期
修改标记
处 数
修改 / 日期
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