文本描述
工作说明书
岗位名称
经理
岗位编码
0165001
所在部门
新能源人力资源部
现任者
闫淑娟
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年10月27日星期四
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
总经理
直接下级
招聘培训主管、薪资福利主管、绩效考核主管、行政主管
内部关系
集团相关职能部门、公司各部门
外部关系
人事局、青岛劳动和社会保障局、公安局、外国专家局、留学生工作站
晋升与职务轮换
晋升岗位
总经理
轮换岗位
集团及公司其它部门长、企业高层管理人员
工作概要
在公司总经理的领导下,主要负责公司的人力资源管理工作,保证公司生产经营所需的人力资源支持,最大限度地满足各部门对提高人力资源管理水平、各部门对人力资源和员工对自身发展的需求,最大限度地提高全公司人力资源开发和管理的先进程度。
岗位职责、工作清单
1、安全消防策划
(1)、公司与各部门签定安全生产目标责任书
[协办]
2、招聘与选拔制度制定
(1)、制定人员招聘与选拔的管理制度,并根据需要提出修订的意见和建议方案[审核]
(2)、制定人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准,并根据需要提出修订的意见和建议方案[审核]
(3)、制定、修订员工招聘与录用所使用的各类表格[核准]
3、招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划
(1)、制定中、长期员工招聘规划[审核]
(2)、组织各部门年度招聘需求调查[核准]
(3)、出具年度招聘需求调查报告[审核]
(4)、审核各部门人员增补申请[提报]
(5)、审核各部门人员增补申请[审核]
(6)、制定、修订员工招聘计划[审核]
4、招聘的组织实施
(1)、根据招聘计划,策划招聘方式,拟订、修订招聘的实施方案[审核]
(2)、提报集团总公司人员招聘申请[审核]
(3)、提报集团总公司各年度大学生需求计划[审核]
(4)、通过报纸、杂志、电视、互连网、宣传单等多种途径发布招聘信息[核准]
(5)、准备招聘材料、通知参加招聘人员,进行现场招聘[核准]
(6)、收集、整理应聘人员或搜集符合条件的招聘事拟猎取人员的资料[核准]
5、人员的甄选、录用
(1)、初选应聘人员资料,确定推荐人选[核准]
(2)、确定面试人选及时间、场所[核准]
(3)、通知面试人选面试[核准]
(4)、接待应聘人员,填写《应聘员工履历表》,并审验应聘人员相关证件,且制作复印件[核准]
(5)、按招聘职位,分级组织各级主管对初试合格人员进行测试和面试[核准]
(6)、出具人员筛选结果[审核]
(7)、新招收一线员工试用协议签署存档[审核]
(8)、接收新员工,安排实习部门[核准]
(9)、办理录用手续,协调集团总公司协议办理、关系调动[审核]
(10)、新员工体检结果反馈[核准]
6、招聘评估
(1)、编制招聘评估计划[核准]
(2)、出具评估总结果[审核]
7、人员管理制度
(1)、人员管理制度制定,根据需要提出修订意见和建议方案[审核]
(2)、监督检查各部门执行情况[核准]
8、工作质量押金管理
(1)、工作质量押金制度制定[审核]
(2)、监督各部门员工执行情况[核准]
(3)、新员工工作质量押金交纳业务管理[核准]
9、新进员工试用期考核
(1)、试用期员工考核管理制度制定[审核]
(2)、新员工试用合同签署业务办理[审核]
(3)、指导实习部门制定新进员工的考核目标和计划[核准]
(4)、组织实习部门对新员工进行试用期间工作评核[核准]
(5)、出具新员工试用期考评结果[审核]
10、正式录用
(1)、试用合格员工办理转正手续[审核]
(2)、试用不及格员工办理延期试用或辞退手续[审核]
11、考勤管理
(1)、考勤制度的制定[审核]
(2)、检查每日考勤报表,编制每日公司考勤,掌握人员动态[核准]
(3)、月度考勤汇总[核准]
(4)、员工请假及加班管理[提报]
(5)、员工请假及加班管理[审核]
12、离职管理
(1)、离职管理制度制定[审核]
(2)、监督各部门员工执行情况[核准]
(3)、离职人员面谈[核准]
(4)、离职人员手续办理[审核]
(5)、旷工除名人员手续办理[审核]
(6)、通报集团,我公司人员离职情况,协调集团做好离职人员管理[审核]
(7)、协调公司内部各部门、外部学校、员工本人办理辞退手续[核准]
13、劳动人事报表管理
(1)、出具并提报集团离职人员明细表[审核]
(2)、出具并提报集团月份人员增减变化表[审核]
(3)、出具并提报集团月份劳动效率统计报表[审核]
(4)、出具并提报集团月份劳动统计表[审核]
(5)、出具并提报集团季度、年度月份劳动情况报表[审核]
14、特殊人才综合服务
(1)、高层次人才待遇制定[审核]
(2)、高层次人才安排住房[审核]
(3)、高层次人才卫生员管理[核准]
(4)、高层次人才住房设施及日耗水电等管理[核准]
(5)、高层次人才补贴办理[审核]
15、薪资方案制定
(1)、薪资制度制定,根据需要提出修订意见和建议方案[审核]
(2)、薪资制度宣贯[核准]
(3)、薪资制度执行过程监控[核准]
(4)、保密薪资制度制定,根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
16、工资发放
(1)、月度薪资支持性资料搜集[核准]
(2)、工资系数计算审批并报送集团[审核]
(3)、平均计件计算[审核]
(4)、召开工资会议、布置工资[核准]
(5)、制作保密人员薪资[承办]
(6)、审核各部门工资(不含保密薪资)[审核]
(7)、各月份工资三大公司总汇总制表[审核]
(8)、编制月度薪资制作通报[核准]
(9)、薪资张贴、存档[核准]
17、公积金、保险金缴纳
(1)、制定公积金、保险金等福利制度,根据需要提出修订意见和建议方案[审核]
(2)、根据制度规定汇制各月份公积金缴纳明细,并提报集团[审核]
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