KPI项目试运行阶段推行计划
概述
经过华盈恒信咨询顾问与项目小组四个多月的共同努力，目前已初步完成了KPI项目的方案设计，所提交方案主体包含：
中华商务绩效指标辞典；
中华商务能力素质指标管理手册
中华商务绩效管理手册
至此，项目开始进入试运行阶段，通过一段时间的试运行来检验设计方案的可行性、适应性与合理性，同时根据试运行反映出来的结果对设计方案进行适当的修正，再逐步于全公司的范围予以正式的实施推行。
试运行总体思路
为了更好的保证方案的实施推行效果，考虑到公司目前的管理基础和项目的复杂性，经过KPI项目小组的讨论，初步拟定了试运行的总体思路为全面铺开，收集数据，重点突破，树立标杆，即：
各部门在试运行开始后应着手建立相应的数据采集途径，以保证考核时数据的提交及时和准确客观。
在试运行的过程中，以制作部作为推行的试点，从制作部的试运行过程中发现问题，解决问题，为其他部门的试运行提供可资借鉴的经验。
试运行项目周期
2006年4月——2006年6月，共三个月
试运行筹备阶段
成立绩效管理委员会（附件2、附件3）
成立项目推行工作小组（附件4）
各部指标目标值的设定
信息采集基础的了解和情况汇总（附件5-会议记录）
制定KPI项目制作部试点推行方案（附件6）
试运行推行阶段
目标绩效管理体系试运行（附件7-试运行通知）
各部根据考核指标编制相应绩效计划（附件8-绩效计划模板）
建立数据采集渠道和采集措施（附件9-数据采集要求及相关规定）
试运行过程沟通与反馈（附件10-试运行沟通反馈流程）
阶段性项目小结与回顾
工作进度安排（附件1）
沟通机制及沟通计划
采用多种方式的沟通管道，包括会议、培训、E-MAIL、电话、座谈及其它非正式交流；
会议是重大问题解释说明、讨论和制定决策的主要方式，E-MAIL则为会议之外的辅助方式。所有最终讨论结果以及决策都会以会议纪要的形式传送到每位小组成员并抄送绩效管理委员会；
E-MAIL、电话、座谈及其它的非正式交流是收集信息的重要方式，所有收集的信息及交流结果将于会议上进行确认。
项目沟通计划（附件11）
附件1：工作进度安排
工作阶段
工作步骤
工作内容
时间进度
相关责任人
输出成果
备注
4月
5月
6月
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
试运行筹备阶段
制定计划
编制总体试运行推行计划
4/13
王雪琼
《KPI项目试运行阶段推行计划》
成立绩效管理委员会
绩效管理委员会成立筹备工作
4/3
丁凌
《绩效管理委员会成立申请》
已完成
绩效管理委员会正式成立
4/28
王雪琼
《绩效管理委员会成立通知》
已申请审核中
成立专职项目推行工作小组
组织方案设计
4/19
丁凌
《目标绩效管理试运行推行小组组织架构》
方案的沟通落实
4/21
王雪琼
各部指标目标值的设定
广东公司各部门目标值设定
4/5
丁凌
《部门目标值采集表》
已完成
彩印公司各部门目标值设定
林可茵
信息采集基础的了解和情况汇总
召开项目工作会议，收集和了解公司目前在信息采集方面的现状及对KPI项目可能产生的问题
4/2
王雪琼
《会议纪要》
已完成
制定KPI项目制作部试点推行方案
试点部门沟通会，收集相关信息
4/21
丁凌
拟定试点推行方案
4/21
丁凌
《KPI项目制作部试点推行方案计划书》、《绩效管理手册》
方案报批和落实
4/28
王雪琼
试运行推行阶段
绩效管理体系试运行启动
试运行工作安排会议
4/28
绩效管理委员会
试运行启动准备工作
4/28
丁凌
《试运行通知》或启动会议
各部根据考核指标编制相应绩效计划
设计绩效计划模板
4/21
丁凌
《绩效计划模板》
发放绩效计划制定模板和相关要求
4/24
王雪琼
回收各部绩效计划
5/11
丁凌
汇总
5/13
丁凌
各部《2006年绩效计划》
建立数据采集渠道和采集措施
各级部门分别制订出本部门数据采集的流程
制定数据采集的要求和规定，设计流程样例
5/8
丁凌
《数据采集要求及相关规定》
《试运行沟通反馈流程》
发布数据采集通知和要求
5/10
王雪琼
回收、汇总
5/20
丁凌
各部门相关KPI数据采集流程初稿
数据相关部门研讨确认数据采集流程
邮件反馈及按需召开研讨会
5/27
推行工作小组
汇总数据采集流程相关意见
5/28
丁凌
审批确定数据采集流程
5/31
绩效管理委员会
各部门根据流程建立本部门数据采集渠道进行考核数据的采集
6/15
各项目联络人
各相关部门对数据进行校验
6/15
丁凌
研讨并对数据采集方案进行修正
6/21
推行工作小组
数据采集方案初稿
最终确定数据采集方案
6/28
绩效管理委员会
数据采集方案定稿
阶段性项目小结与回顾
6/31
王雪琼/丁凌
《KPI项目试运行小姐报告》
《绩效管理手册修订》